募集背景 営業担当者が本来集中すべきお客様への価値提供や新規開拓といったコア業務に十分な時間を割けないという課題が顕在化しているため、契約書の作成、顧客データの入力、資料準備、請求書の対応といった事務作業をお任せするポジションを設けることになりました。 営業事務の方には、営業担当者と円滑なコミュニケーションをとりながら、担当者の業務を正確かつ迅速にサポートしていただきたいと考えています。 あなたの細やかな気配りとサポートが、当社の営業力をさらに強化し、事業成長を加速させる重要な役割を担います。責任感が強く、チームを支えることに喜びを感じる方からのご応募を心よりお待ちしております。 役割と期待内容 営業事務として、当社の営業担当者が顧客への提案活動や商談といったコア業務に最大限集中できるよう、多岐にわたる事務サポートをお任せします。 具体的には、データ入力・管理、契約書や請求書対応、営業支援システム（CRM/SFA）の活用など、正確性と迅速性が求められる業務を幅広く担当いただきます。 営業担当者や社内関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら、細やかな気配りと臨機応変な対応で、営業部門全体の業務効率化と生産性向上に貢献していただくことがミッションです。 責任感と高いコミュニケーション能力を活かし、チームを支える要としてご活躍いただくことを期待しています。将来的には、業務フローの改善提案などにも積極的に関わっていただきたいと考えています。 営業資料、見積書、契約書、請求書等の確認及び管理業務 営業支援システム（CRM/SFA）へのデータ入力・更新・管理 顧客からのメール・来客対応及び問い合わせ対応 売上データ集計、各種レポート作成補助および資料作成サポート 営業部門内の情報共有促進、他部署との円滑な連携サポート 営業担当者がコア業務に集中できるよう、各種庶務業務を支援 応募資格 (必須) 営業事務としての実務経験3年以上 PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 社内外との円滑なコミュニケーション能力 書類作成およびデータ管理の実務経験 複数の業務を同時進行できるマルチタスク能力 業務上知り得た情報の守秘義務を遵守できること 応募資格 (歓迎) 営業支援システム（CRM/SFA）の活用経験 簿記や経理に関する基礎知識 業務改善や効率化への提案経験 チームワークを重視し、周囲をサポートする姿勢 正確性とスピードを両立できる実務能力 細やかな気配りやホスピタリティ精神 データ集計・分析に活用できるExcelスキル 求める人材像 営業担当者が自身のコア業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、きめ細やかなサポートでチームを支えてくださる方を求めています。 変化に柔軟に対応し、複数の業務を効率的に処理できるマルチタスク能力をお持ちの方、営業部門全体の業務効率化と生産性向上に貢献したいという意欲をお持ちの方を歓迎します。 チームの一員として、明るく前向きな姿勢で業務に取り組み、信頼される存在として活躍してくださることを期待しています。 【職種 / 募集ポジション】 MG_営業事務 【雇用形態】 正社員 【給与】 年収 4,000,000円 〜 5,000,000円 ・固定残業手当は月45時間分を含む（85,938円〜128,907円） ※超過した時間外労働の残業手当は別途支給 ・通期評価による昇給・昇格あり ①フレックスタイム制（コアタイム10-12時） ※割増賃金（45h超過・深夜・休日）全額支給 【勤務地】 1500044 東京都渋谷区円山町23-2アレトゥーサ渋谷 【アクセス】 ■JR線・東京メトロ銀座線/半蔵門線・東急線「渋谷駅」より徒歩10分 （マークシティを通り抜けると便利です） ■井の頭線「神泉駅」より徒歩1分 【求める人物像】 こんなことが好き・得意な方を歓迎 ・新しいビジネスを作っていきたい方 ・人前に積極的に出ていくことに対して物怖じしない方 ・自責思考の方 ・プレッシャーに打ち勝てる、楽しめる方 ・英語に対して拒否反応がない方 ・広告、マーケティング、Webメディアが好きな方 ・Webサービス、テクノロジーやメディアの未来に興味がある方 ・SNSを普段から使い、自分も情報発信している方 ・何事にもおもしろがって取り組める方 ・何かにこだわって、もっと良くしていこうと工夫できる方 【選考について】 ・書類提出後、面接を実施します ・面接2回を予定 会社情報 【会社名】 株式会社メディアジーン 【会社名/代表者】 株式会社メディアジーン 代表取締役 CEO：今田素子 【創業年月日】 1998年10月30日 【資本金】 株式会社メディアジーン 1,000万円 【従業員数】 230名（グループ合計） -TNLメディアジーン -メディアジーン -インフォバーン 【事業内容】 ・Webメディア事業 ・Web広告事業 ・コマース事業 ・スタジオ事業 【オフィス所在地】 東京本社オフィス 〒150‐0044 東京都渋谷区円山町23-2 アレトゥーサ渋谷 ・JR山手線 「渋谷駅」 道玄坂出口より徒歩10分 ・東京メトロ 銀座線 ／ 半蔵門線 ／ 副都心線 東急電鉄 東横線 ／ 田園都市線 「渋谷駅」 1番出口より徒歩7分 ・京王井の頭線 「神泉駅」改札より徒歩1分 【始業および終業の時刻】 10：00～19：00（内休憩1時間/コアタイム10:00〜12:00） ※職種/グレードによりフレックスタイム制/裁量労働制適用 ※オフィス勤務とリモートワークの併用 【休日および休暇】 完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇 ※年間休日122日 ※有給休暇付与日数は法定日数＋2日 【福利厚生/オフィス環境】 https://mediagene-benefit.super.site/ 【メディアジーンについて】 事業領域 ●メディアジーンの事業領域について ミレニアル世代のための経済メディア『Business Insider Japan』やテクノロジー＆製品情報メディア『ギズモード・ジャパン』、インクルーシブな未来を拓くコミュニティ＆メディア『MASHING UP』、ガジェット特化のクラウドファンディングサービス『マチヤ』など、ターゲット・コミュニティにむけた14のメディアと、4つのコマースサービス、計18ブランドを運営しています。 ・MEDIA事業 『Business Insider Japan』や『ギズモード・ジャパン』など、自社で展開する14のターゲティングメディアの企画・運営。 ・COMMERCE事業 machi-yaや、ギズ屋台といったプラットフォームの企画・運営。 ・PRODUCT事業 ナナチュラルなどのオリジナルブランドの企画・運営 ●インフォバーンの事業領域について オウンドメディアの運営やコンテンツ企画制作・編集を通じて、企業のマーケティング・コミュニケーションを支援し、さらに製品やサービスデザインの支援へと事業領域を拡大しています。 各社事業の詳細はこちらをご覧ください https://corporate.mediagene.co.jp/