採用アシスタント(パート・アルバイト)

フルリモートOK！スタートアップ企業の採用アシスタント募集(日中5時間勤務~/土日祝休) 仕事概要 High Linkは、香りの総合プラットフォーム「カラリア」を運営しており、ユーザー数は日々増加の一途を辿っています。 また「わくわくで、あらゆる枠を超えていく」のPhilosophyのもと、新規事業への挑戦もスタートしております。 これまでカラリアを主軸に急成長を遂げてきた中で組織も段々と大きくなり、2026年2月時点で正社員数が約40名、業務委託やインターンのメンバーも含めると約80名の規模となりました。 ▼ 本ポジションについて 採用チームのアシスタントとして、採用オペレーションや各種事務業務をご担当いただきます。 候補者様とのコミュニケーションだけでなく、求人管理やバックオフィスメンバーとの連携、採用広報活動のサポートなど、採用活動全体をスムーズに進めるための役割を担っていただきます。 業務ごとのマニュアルや対応フローのベースはありますが、既存の枠にとらわれず、改善と運用を並行して取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 「もっと良くなる」ための取り組みを自発的に起こしていただきたいと思っております。 また、組織全体で「AI活用」を個人目標に組み込んでいるため、採用業務においてもAI導入の推進に力を入れています。 まずは小さな気づきを効率的に。どのようにAIを活用していけるか常に意識しながら業務に取り組むことも必要です。 ▼ 業務内容 ・候補者様とのメッセージのやり取り全般 ・面談 / 面接日程調整 ・人材紹介会社とのコミュニケーション全般 ・求人作成 / 公開 / 終了などの求人管理業務 ・バックオフィスメンバーと連携した入社準備 ・採用広報活動に関わる事務作業 ・AI活用 / 実導入に向けたPJ推進 など ▼ チーム体制 HRチームは、リーダー社員1名 / インターン1名 /アルバイト1名 / の3名で構築されています。 インターンメンバーは組織開発文脈の業務を担っており、採用業務においては社員との二人三脚体制のため、裁量を持って自身で改善まで推進することができます。 ▼ 本ポジションの魅力 ・キャリアの広がり HRチームとしてやれることはたくさんある中で、リソース不足により着手できていないことがまだまだあるのが率直な現状です。 意欲があれば新しいこともお任せしていきたいと考えており、スカウト業務、面接対応、採用広報PJなど、それ以外でも興味がある分野で、事務の枠を超えた領域にもどんどん挑戦可能です。 ・柔軟な働き方 フルリモート勤務も可能なため、場所を問わず柔軟な働き方が可能です。 変更の範囲：会社が定める業務 ━━━━━━━━━━━ ▼ 関連記事一覧 ・会社説明資料 https://speakerdeck.com/highlink_hr/zhu-shi-hui-she-high-link-hui-she-shao-jie-zi-liao ・株式会社High Link ブログ https://blog.high-link.co.jp/ ━━━━━━━━━━━ 必須スキル High Linkは、香りの総合プラットフォーム「カラリア」を運営しており、ユーザー数は日々増加の一途を辿っています。 また「わくわくで、あらゆる枠を超えていく」のPhilosophyのもと、新規事業への挑戦もスタートしております。 これまでカラリアを主軸に急成長を遂げてきた中で組織も段々と大きくなり、2026年2月時点で正社員数が約40名、業務委託やインターンのメンバーも含めると約80名の規模となりました。 ▼ 本ポジションについて 採用チームのアシスタントとして、採用オペレーションや各種事務業務をご担当いただきます。 候補者様とのコミュニケーションだけでなく、求人管理やバックオフィスメンバーとの連携、採用広報活動のサポートなど、採用活動全体をスムーズに進めるための役割を担っていただきます。 業務ごとのマニュアルや対応フローのベースはありますが、既存の枠にとらわれず、改善と運用を並行して取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 「もっと良くなる」ための取り組みを自発的に起こしていただきたいと思っております。 また、組織全体で「AI活用」を個人目標に組み込んでいるため、採用業務においてもAI導入の推進に力を入れています。 まずは小さな気づきを効率的に。どのようにAIを活用していけるか常に意識しながら業務に取り組むことも必要です。 ▼ 業務内容 ・候補者様とのメッセージのやり取り全般 ・面談 / 面接日程調整 ・人材紹介会社とのコミュニケーション全般 ・求人作成 / 公開 / 終了などの求人管理業務 ・バックオフィスメンバーと連携した入社準備 ・採用広報活動に関わる事務作業 ・AI活用 / 実導入に向けたPJ推進 など ▼ チーム体制 HRチームは、リーダー社員1名 / インターン1名 /アルバイト1名 / の3名で構築されています。 インターンメンバーは組織開発文脈の業務を担っており、採用業務においては社員との二人三脚体制のため、裁量を持って自身で改善まで推進することができます。 ▼ 本ポジションの魅力 ・キャリアの広がり HRチームとしてやれることはたくさんある中で、リソース不足により着手できていないことがまだまだあるのが率直な現状です。 意欲があれば新しいこともお任せしていきたいと考えており、スカウト業務、面接対応、採用広報PJなど、それ以外でも興味がある分野で、事務の枠を超えた領域にもどんどん挑戦可能です。 ・柔軟な働き方 フルリモート勤務も可能なため、場所を問わず柔軟な働き方が可能です。 変更の範囲：会社が定める業務 ━━━━━━━━━━━ ▼ 関連記事一覧 ・会社説明資料 https://speakerdeck.com/highlink_hr/zhu-shi-hui-she-high-link-hui-she-shao-jie-zi-liao ・株式会社High Link ブログ https://blog.high-link.co.jp/ ━━━━━━━━━━━ 歓迎スキル ・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 求める人物像 ・仕事を選り好みせず、前向きに取り組める方 ・分からないことを素直に相談できる方 ・スピーディーなコミュニケーションを好む方 ・細かな業務も丁寧に対応できる方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 応募概要 給与 時給 1,500円〜2,000円 勤務地 ▼本社（◎フルリモート可） 〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目18-9 五反田NTビル 4F 就業場所：本社または会社が指定する場所 変更の範囲：会社が定める場所 受動喫煙防止措置：屋内禁煙（喫煙専用スペースあり） 雇用形態 パート・アルバイト 勤務体系 ▼ 勤務時間 シフト制（勤務時間は柔軟に調整可能） 平日9:00〜21:00の間でシフト制勤務 ※勤務時間は柔軟に調整可能 ※平日5日の勤務をお願いしております ※1日5時間以上勤務いただける方を想定しています（フルタイムも大歓迎◎） ※休暇や勤務時間は柔軟に対応可能ですので、お子様がいらっしゃる方も大歓迎です！ ▼ 勤務期間 長期（半年以上）勤務可能な方を募集します ▼ 休暇 旅行などによる長期休みの取得可能 試用期間 6ヶ月 福利厚生 ・交通費支給（上限1,000円/日） ・労災保険完備（勤務時間により加入） ・資格取得支援・手当あり ・『カラリア 香りの定期便』社割制度 ・フレグランスアイテムに囲まれたオフィス ・書籍購入補助制度 ・ダーツ台、卓球台、お昼寝スペース 福利厚生はメンバーの声をとても大切にし、 ボトムアップで遊び心溢れる働きやすい環境を作っていきます。