【2日目からフルリモート可！】入社手続きと派遣契約管理に関する事務/日比谷

求人概要 業務内容 全社の採用を担う部署にて、以下の業務をお任せします！ １）内定承諾後の各種入社手続き ・入社条件の調整（退職交渉の後追い、現場への連携なども含む） ・内定通知書の作成、送付 ・COMPANY関連の手続き ・健康診断、クライゼルなど必要な手続きの管理など ２）問い合わせ対応 ・証明書発行依頼、兼業条件など、HRMOSに入る入社者からの質問対応 ※定型の質問が多いので、最初はそこから慣れていただきます ３）派遣スタッフの契約管理 ・e-staffingの確認（都度） ・各種データ出し、マスタメンテナンスなど（Qに1回程度） ※判断伴う業務ではなく、定型の作業が多いです 部署補足 在籍メンバーは全員女性（平均年齢38歳） ほぼ全員がフルリモートですが、 定期的にオンラインでのグループ会やよもやま会議があり 日々の採用進捗をチャットでやりとりするなど 活発にコミュニケーションをとっています！ 不明点をチャットいただければ、 メンバーからすぐに回答がありますのでご安心ください♪ 常時、数十件の採用枠に対して 面接官・候補者・エージェントなど 複数の関係者とやりとりを行うため、 スピード感とホスピタリティを大事に 仕事をしているメンバーが多いです◎ 応募資格（MUST） 複数関係者と調整しながら、大量の作業をさばいてきたご経験がある方 └採用事務、人材業界でのCA/RA/アシスタント、PMOや複数名付の秘書経験など 物事を前に進める、動かすことが得意な方 └関係者からレスがない状況でも、前に進めるために何ができるか？を考えられる方 臆せず関係者に依頼・相談・追いかけができる方 テキストコミュニケーションに抵抗がない方 └社内外とのやりとりはチャットやメールがメインになります ★入社手続き周りの経験は不要です！ 納期意識高く、量あるものをさばき、関係者を動かしたご経験のある方 ご応募お待ちしております！ Movie 会社説明・派遣営業職について リクルートスタッフィングの会社概要や派遣営業の業務内容について 元営業の採用担当から説明します！（画像をクリックしてください） (https://players.brightcove.net/5798671125001/default_default/index.html?videoId=6262523488001) 【職種 / 募集ポジション】 ※SPI無※【JS有期】日比谷/入社手続きと派遣契約管理に関する事務 【雇用形態】 契約社員 【給与】 月給 203,000円 〜 203,000円 賃金形態：月給制 賞与：有（会社及びグレードに連動して支給/年2回6月・12月） 想定年収：：314万～（月間25時間の残業代・賞与含めた想定） 時間外手当：別途支給 ※上記は月間25時間程度の想定残業代・賞与を含めた想定年収 ※上記他、会社の通期目標達成によるインセンティブあり 【勤務地】 100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト（14階、19・20階） 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります 【雇用区分】 ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk 【業務内容補足】 職種・職務：事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり 【通勤手当】 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※通勤には公共交通機関をご利用ください （バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可） 【働き方】 ＊リモートワーク：有 ・初日だけ出社、以降はフルリモート可能です ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ＊時間外勤務 ・年間の総労働時間を定めております ・社内では「スマートワーク」（通称：スマワク）を掲げて生産性高く働くことを推奨しています ＊休日・休暇 ・完全週休二日制（土日）、祝日休み ・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します ・期中に消化必須のフレックス休日も付与します 　※入社時期によって付与日数は変動あり ・年2回キックオフのため土曜出社日あり（4月・10月） ・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます 【評価制度・インセンティブ・研修】 ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇（有給） 【女性の働き方】 ・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です ・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等があります ※女性管理職比率39.7％（2024年度実績） ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。（2025年4月時点） ※えるぼし認定（厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています） 【その他待遇・制度】 ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） 【選考フロー】 ▼書類選考 ▼面接（1回/原則オンライン） ▼内定 ※SPI受験不要 会社情報 【会社名】 株式会社リクルートスタッフィング 【事業内容】 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 【設立】 1987年6月 【代表者】 代表取締役社長　田中　智己 【本社所在地】 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト