3PL Coordinator

Werde Teil unseres Supply-Chain-Teams und gestalte die Logistik von morgen!

Als 3PL Coordinator übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserer Supply Chain. Du sorgst dafür, dass unsere Logistikprozesse reibungslos funktionieren, unsere externen Partner optimal gesteuert werden und unsere Kund:innen zuverlässig und in Top-Qualität ihre Waren erhalten.

Wenn du Leidenschaft für Transport, Lebensmittel-Logistik und Teamführung mitbringst – dann suchen wir genau dich!

Über The New Originals Company

The New Originals Company, gegründet in Wien, ist der führende europäische Tofu-Hersteller mit Produktionsstandorten in Deutschland, der Slowakei, Rumänien und den Niederlanden sowie den Marken Lunter, Omami, SoFine und Inedit. Ergänzend zum Markenportfolio beliefert The New Originals Company auch europäische Einzelhändler, die Lebensmittelindustrie und Markenpartner mit individuell gefertigten Tofu-Produkten im Private-Label-Bereich. Der Name des Unternehmens spiegelt seine Mission wider: die Schaffung innovativer Produkte, die auf der reichen Tradition des Tofus aufbauen und sich auf Qualität und Transparenz entlang der gesamten Lieferkette konzentrieren. The New Originals Company verbindet traditionelle Methoden mit individuellen Bedürfnissen, indem sie New Originals für eine Esskultur der Zukunft kreiert. Das Unternehmen setzt sich für nachhaltige Praktiken in ganz Europa ein und arbeitet in enger Partnerschaft mit lokalen Landwirten, wobei schonende Verarbeitungsmethoden zum Einsatz kommen.

Deine Mission

Als 3PL Coordinator bist du verantwortlich für die operative und strategische Steuerung unserer externen Logistikdienstleister (3PL) und für ein reibungsloses Order Management im Lebensmittelumfeld.

Deine Aufgaben

3PL & Transport Management

• Du steuerst und koordinierst externe Logistikdienstleister (3PL)
• Du planst, überwachst und optimierst nationale und internationale Transporte
• Du stellst die Einhaltung von SLAs sicher und löst Probleme proaktiv
• Du pflegst Transport- und Auftragsdaten in ERP- und TMS-Systemen
• Du erstellst Reports sowie KPI-Analysen (z. B. OTIF, Kosten, Performance)

Order Management (Food)

• Du übernimmst die operative Verantwortung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Du stellst eine termingerechte, vollständige und korrekte Auftragsabwicklung sicher
• Du koordinierst Aufträge unter Berücksichtigung von MHD, Chargen sowie FIFO/FEFO
• Du bearbeitest Abweichungen, Reklamationen und Gutschriften
• Du gewährleistest die Einhaltung lebensmittelrechtlicher Anforderungen (z. B. Kühlkette, Rückverfolgbarkeit)

Schnittstellen & Projekte

• Du arbeitest eng mit Einkauf, Produktion, Lager, Planning, Customer Service und Finance zusammen
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne Stakeholder und externe Partner
• Du wirkst aktiv in Supply-Chain- und Logistikprojekten mit (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen)

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Logistik / Supply Chain
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im 3PL-Management, in der Transportlogistik oder im Order Management
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und TMS-Systemen (wir nutzen IFS Cloud)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du bei uns genau richtig bist

• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf Kosten, Servicequalität und Kundenzufriedenheit
• Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit spannenden und komplexen Supply-Chain-Strukturen
• Du arbeitest mit einem nachhaltigen Produktportfolio, das Sinn stiftet
• Du hast Zugang zu flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Du erhältst ein monatliches Bruttogehalt von € 3.100 – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Du wirst mit einem Öffi‑Ticket in deiner nachhaltigen Mobilität unterstützt

Equal Opportunity Statement

Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben und unser Engagement für Nachhaltigkeit bereichern. Wir setzen uns für den Aufbau eines integrativen Teams ein, in dem unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Ideen geschätzt werden und zu unserer Mission beitragen, hochwertige, pflanzliche Lebensmittel für alle zugänglich zu machen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Identitäten und Hintergründe und treffen Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und Unternehmensbedürfnissen. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltigere und integrativere Zukunft.