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Informations générales
Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE TERR ET SERV PROXIMITE Secteur géographique Pays de St Malo Localisation Géographique ST MALO Structure hiérarchique CDAS SAINT MALO
Présentation
Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique.
Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés.
Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants : https://www.ille-et-vilaine.fr/rejoignez-le-departement-dille-et-vilaine
https://www.ille-et-vilaine.fr/services
Nous recrutons actuellement un.e assistant.e administratif.ve médico-social pour le centre départemental d'action social de Saint-Malo (CDAS) situé 12 Boulevard de la Tour d'Auvergne. La mission est à pourvoir pour le 01/10/2026.
Au plus proche des habitants malouins, le CDAS met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées. Sur ce poste, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 50 personnes, animée par Annaïg MEURY responsable, et reconnue pour ses compétences, sa cohésion.
Pour aller plus loin, découvrez les missions d’un CDAS en visionnant le reportage suivant : https://youtu.be/xkh-_xzLgzQ
N'hésitez plus, faites partie d'une équipe où votre rôle aura un impact quotidien !
Description du poste
Fonctions Au cœur du CDAS, en lien avec votre responsable de service, et intégré.e dans l'équipe administrative, vous assurez un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement des équipes médico-sociales et plus particulièrement de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Autonomie. Missions générales Vous contribuerez à :
- l’organisation générale du service, appliquer et faire appliquer les directives générales à travers les tâches administratives;
- Orienter les usagers selon leur besoins et fournir les renseignements administratifs disponibles;
- Assurer la transmission des informations entre les travailleurs sociaux, les usagers et les divers partenaires;
- Participer aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d’équipe.
vous aurez en charge le secrétariat PMI : tâches administratives en relation avec les professionnels de santé (infirmière, médecin PMI, sage-femme, puéricultrices) :
- Accueil téléphonique des familles : prises de RDV et de messages
- Traitement des avis de grossesse, des avis de naissances et des certificats de santé sur logiciel spécifique
- Frappe et mise en forme de courriers, enregistrements divers,
- Suivi administratif des bilans en école,
- Préparation du planning des puéricultrices
- Organisation et saisie des consultations via le logiciel ILLISA
- Tenue des statistiques,
- Classement et archivage,
- Participation à des réunions avec prise de notes pour élaboration de compte-rendu
Puis vous assurerez aussi le secrétariat de l'équipe autonomie (conseillères en gérontologie) :
- Accueil physique et téléphonique des familles : prises de messages
- gestion électronique quotidienne des documents
- Rédaction de courriers, demande de documents aux familles, invitation à des réunions,
- Suivi des dossiers APA en lien avec l’agence départementale et les services d’aide à domicile concernés
- Consultation du logiciel GENESIS
- Tenue des statistiques et gestion des imprimés
- Classement et archivage. Missions spécifiques Vous assurerez occasionnellement le remplacement des assistantes administratives de l’équipe accueil (plages horaires) en période de congés et/ou d’absences diverses sur l’accueil de 1er niveau et en fonction d’un planning. Spécificités du poste Temps de travail : Poste avec horaires modulables et ouvert à différents cycles de travail (5 possible) permettant de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Jusqu’à 32 jours de congés et 15 jours de RTT selon le cycle choisi
Conditions de rémunération : rémunération statutaire selon cadre d’emplois + primes de fonction et indemnité semestrielle
Avantages du poste : réseau métier, offre de formation variée, télétravail possible sous conditions
Prestations sociales : tickets restaurants, épargne chèques vacances, participation à la complémentaire santé labellisée, contrat collectif de garantie maintien de salaire, aides à la famille proposées sous conditions (garde et séjours d’enfants), en fonction de certains modes de déplacements domicile-travail : possibilité de participation via un forfait mobilité durable et/ou participation employeur aux abonnements de transport collectif. Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Connaissance de l'environnement territorial et de l’action sociale départementale dans le domaine des personnes âgées et handicapées, ainsi que dans le domaine de la protection maternelle infantile appréciée
- Connaissance de l’environnement social du CDAS (partenaires, ISL, …) souhaitée
- Appétence et maîtrise des outils bureautiques Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises - Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
- Goût pour le travail en équipe et la coopération
- Discrétion et respect de la confidentialité Expériences Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts Avant de candidater, vous pouvez bien sûr vous informer sur le poste. Nous serons ravis d’échanger avec vous ! Nos contacts :
Pour vos questions sur le poste : Mme Annaïg MEURY, Responsable de CDAS au 02.22.93.66.90
Pour vos questions RH : Mme Emilie LEVALLOIS, gestionnaire ressources humaines - 02 99 02 45 20
Date limite de candidature 03/10/2026
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