Accounts Receivables Specialist (m/w/d)

kfgn / Pratia Germany führt seit über 30 Jahren erfolgreich klinische Studien im Auftrag der forschenden Pharmaindustrie durch. Mit hochqualifizierten Teams und langjähriger Erfahrung in der Durchführung von Studien der Phasen Ib - IV betreiben wir deutschlandweit sechs Prüfzentren. Zur Verstärkung unserer Finanzabteilung in Hamburg suchen wir eine/n: Accounts Receivables Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die finanzielle und administrative Abwicklung klinischer Studien und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Sponsoren, Prüfzentren und internen Stakeholdern bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Erstellung von Ausgangsrechnungen für klinische Forschungsprojekte Prüfung und Abstimmung von Studienprotokollen, Sponsorenverträgen und Leistungsabrechnungen der Prüfzentren Sicherstellung der korrekten Buchung und Abrechnung studienbezogener Leistungen Erstellung und Pflege von Studienbudgets in Hyggio Prüfung, Bearbeitung und Auszahlung von Fahrtkostenerstattungen sowie Aufwandsentschädigungen für Studienteilnehmende Erstellung und Nachverfolgung offener Studienvisiten Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Hyggio, einschließlich neuer Funktionen, Reports und Prozessoptimierungen Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Prüfzentren und Sponsoren zur Sicherstellung effizienter Studienabläufe Das bringen Sie mit Freude an verlässlicher, selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise Sie arbeiten gerne mit und im Team, haben Interesse „über den Tellerrand“ zu schauen Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten im Kaufmännischen Bereich, gerne auch in der Finanzbuchhaltung und klinischen Forschung Bereitschaft zu Vor-Ort-Besuchen an den Sites (maximal monatlich, mindestens quartalsweise). Sichere Erfahrung im Umgang mit MS Office Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse Das erwartet Sie bei uns Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie viel Raum zum Wachsen haben – sowohl beruflich als auch persönlich. Sie können sich einbringen, Ihre Ideen umsetzen und sich engagieren. Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien – wir setzen auf eine offene und transparente Kommunikation, bei der Erfolge, Fehler und Optimierungen gemeinsam besprochen werden. So entsteht eine positive und lebendige Unternehmenskultur. Eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe in einem freundlichen, erfahrenen und hochmotivierten Team, das Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt. Mitwirken und Mitgestalten – bei uns können Sie aktiv an der Gestaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen mitwirken und Ihre Ideen einbringen. Flexibilität in der Arbeitszeit nach Rücksprache – wir finden gemeinsam eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Arbeit und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Ein spannendes berufliches Netzwerk – Sie arbeiten nicht nur mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Stadt, sondern auch mit Teams in anderen Städten Deutschlands und sogar europaweit, mit denen Sie regelmäßig im Austausch stehen. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in Deutschland als auch europaweit bieten sich Ihnen Chancen, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. 30 Urlaubstage – für eine gute Work-Life-Balance und die nötige Erholung. Betriebliche Weiterbildung – wir unterstützen Ihre Weiterbildung und stellen Ihnen alle nötigen Ressourcen zur Verfügung. Teambuilding und Team-Events – wir feiern gemeinsame Erfolge und verbringen regelmäßig Zeit miteinander, sei es vor Ort oder übergreifend in größeren Veranstaltungen. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über BambooHR! Laden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihren Hochschul- und/oder Ausbildungsabschluss hoch und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Hinweise zum Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine längere Speicherung erfolgt (z. B. mit Ihrer Einwilligung). Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://pratia.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber/