Addetto/a Segreteria Commerciale

Addetto/a Segreteria Commerciale Candidati per questo ruolo Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni. Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato. Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale. Figura ricercata Addetto/a Segreteria Commerciale Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della Business Unit Finance, Control, General services & Procurement. Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell' archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali. 🎯 Cosa farai Ti occuperai di: Gestione amministrativa e documentale delle commesse; Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali; Predisposizione ed emissione delle fatture attive in conformità ai contratti; Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di recupero documentale ; Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni; Archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale; Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e commerciale ; Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione. 🧩 Chi cerchiamo Laurea in discipline economiche; Fino a 3 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione; Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel; Capacità di utilizzo di sistemi ERP/Gestionali aziendali (gradita pregressa conoscenza di SAP); Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità. Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team. Cosa troverai in Finomnia: Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita. 💻 Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione; 🎓 Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale. La formazione è parte del lavoro, non un extra. 📈 Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità; 🤝 Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità; 🧠 Welfare e benessere: Sistema di welfare aziendale, pensato per supportare esigenze personali e familiari; 🍽️ Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto. I n conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970 , per la posizione ricercata: E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio); La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €25.000 – €30.000. La collocazione all’interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro. L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm .ii. Processo di selezione Il percorso prevede: 1. screening del CV 2. colloquio HR 3. colloquio tecnico con il team 4. colloquio finale Department Finance, Control, General services & Procurement Sedi Firenze, Bonola, Cinisello Balsamo, Torino Stato remoto Ibrido