Adjoint·e administratif·ve

Poulet Rouge – Une vie à ton goût ! Chez Poulet Rouge, nous célébrons l’individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse , nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer . Notre culture d’entreprise, notre force: Authenticité , clarté et respect sont au cœur de nos actions. Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe , car ensemble, nous allons plus loin. Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance , tant sur le plan personnel que professionnel . L'Adjoint·e administratif·ive joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il·elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées au développement des franchises . En tant que membre d’une entreprise en pleine croissance, le·la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l’appui des projets spéciaux de la direction. Tes responsabilités incluent notamment: Gérer l’agenda , organiser les réunions et déplacements du VP Développement Franchises. Rédiger , réviser et mettre en forme divers documents: correspondances , présentations , rapports, comptes rendus , etc. Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise . Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département de Développement Franchises. Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions . Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi . Coordonner les rencontres d’équipe , rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions . Assurer une circulation fluide de l’information entre les différents intervenants internes. Collaborer à l’intégration des nouveaux employés au sein du département. Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l’implantation d’outils , l’optimisation de processus, ou le soutien logistique à des initiatives stratégiques . Offrir un appui à d’autres fonctions de l’administration au besoin . Es- tu notre candidat⋅e idéal⋅e ? Tu détiens un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe . Tu as 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire , idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance . Tu es reconnu·e pour ta rigueur, ton sens de l’organisation , ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité . Tu fais preuve de proactivité , d’un esprit d’initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne. Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l’aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier . Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution . Tu communiques clairement , tant à l’oral qu’à l’écrit , en français. La maîtrise de l’anglais est un atout . Tu sais faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles . Tu es motivé·e par l’idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux à impact? Alors ce poste est pour toi ! Pourquoi rejoindre notre équipe? Un salaire compétitif Des avantages qui évoluent avec toi Un mode de travail hybride, avec 4 jours au bureau à Laval Une équipe dynamique dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant