¡En Ayesa Digital crecemos contigo!
En Ayesa Digital buscamos profesionales con experiencia en gestión financiera, administración presupuestaria y procesos de Back Office, capaces de trabajar en entornos corporativos exigentes y orientados al cumplimiento de niveles de servicio.
Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a:
Administrador/a Financiero/a
Objetivo del cargo
El/la Administrador/a Financiero/a será responsable de gestionar y controlar procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, compras, pedidos, proveedores y cierres contables, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y niveles de servicio comprometidos.
El cargo tendrá una alta interacción con las áreas de Contabilidad, Compras, Finanzas y otros stakeholders, requiriendo capacidad de análisis, organización, seguimiento y gestión bajo estrictos SLA.
Principales funciones
- Realizar el control integral, seguimiento y actualización de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Mantener actualizada la información presupuestaria y realizar seguimiento de ejecución, disponibilidad y desviaciones.
- Gestionar procesos administrativos asociados a compras corporativas.
- Crear y gestionar pedidos de compra, cestas de compra y hojas de firma de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Asegurar el cumplimiento de los SLA asociados a la gestión de solicitudes de compra.
- Atender y resolver solicitudes dentro de los plazos establecidos, priorizando requerimientos urgentes.
- Gestionar y ejecutar Entradas de Mercancías (EM) en SAP.
- Realizar seguimiento del proceso de pagos a proveedores.
- Coordinar con las áreas correspondientes la resolución de incidencias asociadas a facturación, pedidos y pagos.
- Gestionar y enviar las provisiones contables dentro de los plazos establecidos para los cierres financieros.
- Apoyar los procesos administrativos relacionados con el traslado internacional de equipamiento y activos.
- Gestionar la bandeja de correo operativo, realizando seguimiento y respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
- Priorizar solicitudes de acuerdo con criticidad y plazos de atención.
- Elaborar y entregar informes mensuales de gestión, indicadores y resultados del servicio.
- Preparar reportes de gestión y seguimiento presupuestario.
- Analizar desviaciones presupuestarias y generar información para la toma de decisiones.
- Mantener una interlocución permanente con el área de Contabilidad y otras áreas relacionadas.
- Coordinar con diferentes stakeholders la resolución de solicitudes y procesos administrativos.
- Realizar seguimiento de compromisos, pendientes y actividades asociadas al servicio.
- Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros para optimizar tiempos, calidad y cumplimiento.
- Apoyar la automatización y digitalización de procesos financieros y administrativos.
Conocimientos técnicos
Se requiere experiencia avanzada en:
SAP
- SAP FI – Finanzas.
- SAP MM – Gestión de Materiales.
- Experiencia utilizando SAP en versiones de escritorio y web.
- Gestión de pedidos y procesos de compras.
- Entradas de mercancías.
- Procesos administrativos y financieros asociados a proveedores.
- Integración entre procesos financieros y de compras.
Microsoft Office
- Microsoft Excel avanzado.
- Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información.
- Elaboración de reportes y seguimiento presupuestario.
- Microsoft Office 365.
Reporting y análisis
- Power BI.
- QlikView.
- Elaboración de dashboards e indicadores de gestión.
- Análisis y presentación de información financiera.
Herramientas digitales
- Plataformas de firma electrónica.
- Herramientas de colaboración y gestión documental.
- Herramientas de automatización.
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo Microsoft Copilot.
Requisitos mínimos – Excluyentes
- Experiencia: mínimo 6 años de experiencia demostrable en Gestión Financiera, Administración Financiera, Back Office Financiero o posiciones equivalentes.
- Idiomas: dominio fluido de inglés y español, nivel bilingüe o nativo.
- SAP: conocimiento experto y experiencia comprobable en SAP FI y SAP MM, tanto en entornos de escritorio como web.
- Excel: dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con herramientas de reporting y análisis como Power BI y/o QlikView.
- Experiencia con plataformas de firma electrónica.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno corporativo, especialmente Microsoft Copilot.
- Experiencia trabajando bajo SLA estrictos, plazos de atención y métricas de cumplimiento.
- Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.
Experiencia valorada
Se valorará adicionalmente experiencia en:
- Gestión de presupuestos OPEX y CAPEX.
- Procesos corporativos de compras.
- Gestión de proveedores.
- Procesos de cierre financiero y contable.
- Provisiones contables.
- Control presupuestario.
- Reporting financiero.
- Procesos administrativos de activos y equipamiento.
- Automatización de procesos financieros.
- Entornos corporativos multinacionales.
Competencias
- Alto nivel de interlocución ejecutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad de planificación y organización.
- Orientación al detalle.
- Capacidad analítica.
- Orientación a resultados.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Gestión eficiente de prioridades.
- Orientación al cumplimiento de SLA.
- Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
- Autonomía y responsabilidad.
- Orientación a la mejora continua.
Documentación requerida para postular
Para participar en el proceso de selección, los postulantes deberán enviar obligatoriamente:
- Currículum Vitae actualizado, indicando experiencia profesional, responsabilidades y proyectos relevantes.
- Copia del título profesional o certificado de título.
- Certificaciones vigentes relacionadas con SAP, Finanzas, Gestión de Proyectos, Power BI, Excel u otras tecnologías asociadas al cargo, cuando corresponda.
- En caso de contar con certificaciones de idioma, estas podrán ser adjuntadas como respaldo.
La documentación será considerada como parte del proceso de evaluación y validación de antecedentes profesionales.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa con presencia internacional.
- Participación en proyectos y servicios corporativos de alta complejidad.
- Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
- Integración a equipos multidisciplinarios.
- Capacitación y aprendizaje continuo.
- Modalidad de trabajo remoto.
- Un entorno colaborativo, dinámico e innovador.
¿Te interesa esta oportunidad?
Si cuentas con la experiencia y conocimientos requeridos y quieres ser parte de Ayesa Digital, envíanos tu documentación para participar en nuestro proceso de selección.
Enviar CV, título profesional y certificados a:
[email protected]
¡Te esperamos para ser parte de Ayesa Digital!
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