Om arbetsplatsen
Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Avdelningen Tillsyn och rådgivning ansvarar för operativ tillsyn, tillsynsvägledning, regelrådgivning till företag samt Kemikalieinspektionens produktregister. Inom avdelningen är vi ca 80 medarbetare fördelat på fem enheter och ett avdelningsstöd. Vi samverkar aktivt i tillsynsarbetet med såväl kommuner som tillsynsmyndigheter i andra EU-länder.
Vi har fått i uppdrag av regeringen att kraftigt utöka vår marknadskontroll och kommer därför successivt utöka vår tillsynsverksamhet framåt.
Arbetsuppgifter
Du blir en av tre administratörer på avdelningen Tillsyn och rådgivning. Rollen har organisatorisk placering på avdelningsstödet med avdelningschefen som personalansvarig chef.
Avdelningen är inne i en expansiv fas då vi nyligen fått ett utökade resurser till marknadskontrollen. Detta innebär också att vi behöver stärka det administrativa stödet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera, men tyngdpunkten kommer huvudsakligen ligga på:
- Hantera in- och utrapportering i vårt europeiska marknadskontrollsystem.
- Administrativt stöd/upphandlingskoordinator vid upphandlingsfrågor
- Administrativt stöd vid operativ tillsyn
- Stöd vid fakturering, mötesbokningar och reseadministration
Men även:
- Administrativt stöd i planering och rapportering
- Generellt chefsstöd mot enhets- och avdelningschef
- Stöd vid vår statistikinsamling
Du kommer vara en del av verksamhetens administrativa stöd för hela avdelningen och jobba med både chefer och kollegor från alla enheter. Arbetet kan också innebära att utföra olika administrativa arbetsuppgifter i samband med möten, konferenser och resor.
En annan viktig arbetsuppgift är att bistå med utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagstiftning (OSL).
Kvalifikationer
Du har utbildning inom administration eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet av administrativa roller. Du är nyfiken och intresserad av arbete i digitala stödsystem, du är kvalitetsmedveten och gott öga till siffror och statistik. Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete på en myndighet, utlämning av handlingar och av system som hanterar diarieföring, arkivering och ärendehantering. Myndigheten använder Public 360
Eftersom verksamheten är under uppbyggnad så kan arbetsuppgifterna också komma att utvecklas det är därför viktigt att du har ett helhetsperspektiv, tar egna initiativ ser vad som behöver göras och ser möjligheter till att utveckla det administrativa stödet.
Du kommer att arbeta tätt med avdelningens övriga två administratörer, så det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och uppskattar personliga kontakter och samtal. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme.
Andra egenskaper som värdesätts är förmåga till förändring och öppenhet för nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig information
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.