Administratör / Verksamhetsstöd

Administratör / Verksamhetsstöd Vill du skapa struktur, ge professionellt stöd och utveckla smartare arbetssätt? Bli en viktig del av ett samarbetsinriktat team i mycket spännande Skicka ansökan Vill du vara en viktig del av en verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill bidra med ett professionellt verksamhetsstöd och vara med och utveckla effektiva arbetssätt i en organisation med verksamhet i både Solna och Göteborg. Om rollen Som Administratör / Verksamhetsstöd arbetar du med att ge administrativt stöd till verksamheten samt samordna och följa upp arbetsflöden inom ditt ansvarsområde. Rollen är varierande och innefattar många kontaktytor där du samverkar med både interna funktioner och externa parter. Du ansvarar för att säkerställa struktur, kvalitet och god ordning i administrativa processer samtidigt som du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Administrativt stöd till verksamheten Samordning och uppföljning av arbetsflöden och processer Kommunikation med interna och externa kontakter Dokumenthantering och administration kopplad till verksamhetens arbete Uppföljning, koordinering och stöd i pågående aktiviteter Medverkan i utveckling och effektivisering av rutiner och arbetssätt Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifter Är strukturerad och har god förmåga att organisera ditt arbete Trivs med att hantera flera parallella uppgifter samtidigt Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift Är initiativtagande och ser möjligheter att förbättra processer och arbetsflöden Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt när det behövs men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du kommer att ingå i ett team med kollegor placerade i både Solna och Göteborg. Samarbete över orterna är en naturlig del av arbetet och vissa resor kan förekomma. Avdelning Office Roll Administratör Platser Göteborg Distansarbete Hybridarbete Anställningsform Heltid Anställningstyp Visstidsanställning Om Poolia Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan. Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet. Rekryteringsverktyg från Teamtailor