Allrounder:in Administration (m/w/d) 100%

Allrounder:in Administration (m/w/d) 100% Jetzt bewerben Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich. Deine Aufgaben Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag – ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich im Rotationsprinzip richtig wohl Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich gut auf Englisch verständigen – weitere Sprachen sind ein Plus Idealerweise kennst du dich mit klar strukturierten Abläufen aus, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren Komplexe Zusammenhänge erfasst und verknüpfst du schnell – das macht dir sogar Spass Qualität ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar, flexibel und liebst die Zusammenarbeit im Team Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern Teil deiner Arbeitsweise Deine Benefits Freu dich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen Mit dem Lunch-Check bist du mittags bestens versorgt Halte dich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe Snacks gefällig? Am FELFEL-Automaten kannst du dir direkt vor Ort frische Verpflegung kaufen Und das Beste: Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag gehören selbstverständlich dazu Wenn du Lust auf spannende Rotationsarbeit hast und Abwechslung liebst, dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Standorte 8032 Zürich Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...) Hybrid Über Spotted Spotted bietet digitale Rekrutierungs-Dienstleistungen für Kunden, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess benötigen oder spezifische Profile nicht besetzen können. Spotted nutzt künstliche Intelligenz, um Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Gekoppelt mit Experten Know-How bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit Teile des Rekrutierungsprozesses auszulagern und mehr passende Kandidaten digital zu erreichen.