Analista de Importação/Exportação Transportes

Cabot Corporation (NYSE: CBT) is a leading global specialty chemicals and performance materials company headquartered in Boston, Massachusetts, USA. Our businesses deliver a broad range of products and solutions to customers in every corner of the globe, serving the transportation, infrastructure, environment and consumer industry sectors. We bring the power of innovative chemistry to solve customers' challenges today while preparing them to meet tomorrow’s needs. Our commitment to innovation is driven by a passion to advance our customers' businesses through our deep understanding of their applications and the global trends that impact their operations. If you do not meet every requirement, or your experience is slightly different that what we have listed, we still encourage you to apply! Responsabilidades Principais Solicitar, agendar e acompanhar os transportes terrestres, bem como as reservas marítimas e aéreas. Manter a manutenção do sistema de transporte, assegurando que os cadastros das transportadoras, rotas e fretes sejam feitos no sistema eletrônico no tempo correto. Assegurar que todas as requisições de transporte sejam inseridas no sistema JDE (tipo de veículo, restrições, etc.). Realizar diariamente o relatório de atualização de frete (Freigh Up Date) referente as cargas realizadas de LATAM, atualizando os valores de fretes a pagar para Finanças, além da atualização dos relatórios gerenciais da área. Trabalhar em conjunto com as demais regiões como parte da estrutura global de logística para a padronização de relatórios de custo e desempenho da cadeia logística segundo métricas Globais. Controlar e monitorar todos os processos de exportação e importação (incluindo “intercompany” e compras). Fazer contato e monitorar o desempenho dos agentes contratados tais como: despachantes, transportadoras e companhias de navegação. Acompanhar os serviços de despachante nas atividades externas e de preparação de documentação (certificado de origem, reserva, despacho aduaneiro). Analisar o documento proforma (prévia da fatura comercial) gerado pelo departamento de Administração de Vendas bem como emitir os documentos quando necessário. Aprovar o cálculo dos numerários para pagamentos e recolhimentos de taxas, impostos, despesas e faturas de provedores de serviço. Monitorar e validar as faturas de exportação e documento de detalhamento de carga "packing list", bem como acompanhar a documentação de importação. Participar de projetos especiais da área de logística e comércio exterior, atuando em parceria com os demais departamentos. Avaliar juntamente aos despachantes os devidos regimes aduaneiros. Realizar o acompanhamento e contribuir para o cumprimernto das métricas da região (KPI), bem como mensurar e analisar os controles diários reportando as informações necessárias a gestão da área. Auxiliar as Auditorias (SOX - Sarbanes-Oxley), ISO 9001 / 14001 de clientes) conforme calendário de auditorias. Receber e acompanhar a correção de documentações incorretas nas importações "intercompany" e exportações. Garantir que os processos dos Padrões Globais sejam aplicados na sua totalidade. Realizar, eventualmente, atividades de apoio em outras áreas, com a finalidade de atingir o cumprimento dos objetivos da empresa. Participar de processos de mudança da cultura existente na empresa, por meio de ações e participação nos grupos de projetos e melhoria que visem contribuir para o sucesso destas etapas, especialmente os voltados para a Qualidade, Segurança , Saúde, Organização, Limpeza, Comunidade, Comunicação e Meio Ambiente/Atuação Responsável, bem como cumprir os procedimentos do departamento e manter os arquivos devidamente atualizados, quando requerido. Escolaridade Área de estudo: Administração de empresas, Supply Chain, Logística ou área relacionada (Preferencialmente com enfase em Comércio exterior) Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Cursando Grau de instrução desejável: Ensino Superior Completo At Cabot, we bring the power of innovative chemistry and a spirit of partnership with our customers to advance solutions that will enable a sustainable future. Our strength in research and development is a major reason why we have been an industry leader for more than 135 years in products such as reinforcing and specialty carbons, battery materials, aerogel, fumed metal oxides, inkjet colorants, masterbatches and conductive compounds. Our employees around the world are united by our shared purpose: Creating materials that improve daily life and enable a more sustainable future. Through our corporate strategy, “Creating for Tomorrow,” we are focused on our core strengths to lead in performance and sustainability – today and into the future.