Especialista en Cuentas por Pagar (AP Specialist)
Tipo de empleo~ Tiempo completo Nivel de experiencia~ 1 a 3 años Horario~ Lunes a viernes, de 7~00 a. m. a 5~00 p. m. (PST) Requisito de idioma~ Inglés nivel B2 o superior Requisito educativo~ Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente) Modalidad~ Primer mes presencial; posteriormente, posibilidad de modalidad remota o híbrida según desempeño.
Descripción del puesto
El Especialista en Cuentas por Pagar apoya al equipo de Finanzas mediante el procesamiento de facturas, garantizando pagos oportunos a proveedores y manteniendo registros financieros precisos. Este puesto es fundamental para mantener relaciones sólidas con los proveedores y respaldar las actividades de cierre contable mensual. La persona debe ser detallista, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
Responsabilidades principales Procesamiento de facturas y pagos Procesar y revisar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna. Realizar la conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción. Preparar y procesar pagos mediante ACH, transferencia bancaria o cheque. Cumplimiento normativo y documentación Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las normas contables. Mantener registros de cuentas por pagar organizados y actualizados. Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias. Comunicación y soporte a proveedores Comunicarse con proveedores para atender consultas relacionadas con facturas y pagos. Gestionar problemas de facturación o documentación en colaboración con equipos internos. Cierre contable y soporte de auditoría Colaborar en las actividades de cierre mensual, trimestral y anual. Apoyar auditorías internas y externas cuando sea necesario.
Requisitos Indispensables De 2 a 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar o en un puesto contable similar. Sólidos conocimientos de principios básicos de contabilidad. Dominio de sistemas ERP o de contabilidad (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks). Nivel intermedio a avanzado de Excel. Gran atención al detalle y precisión. Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos. Habilidades efectivas de comunicación en inglés, tanto oral como escrita. Deseables Experiencia en entornos de cuentas por pagar de alto volumen o ritmo acelerado. Experiencia previa participando en cierres contables mensuales. Conocimiento de entornos con múltiples entidades o múltiples monedas. Experiencia trabajando con centros de servicios compartidos o equipos globales.
Habilidades y competencias claves~ Procesamiento de facturas. Manejo de sistemas ERP. Excel avanzado. Conciliación de cuentas y proveedores
#SolvoGlobal
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.