Asistente Administrativo

Agency : Havas Media Group Job Description : Gestionar los procesos contractuales y administrativos , asegurando el cumplimiento de procedimientos, documentación y reportes de la operación. Funciones Dar seguimiento al flujo completo de contratos, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes. Validar que la documentación contractual se encuentre completa antes de iniciar la ejecución. Mantener actualizado el control de contratos, vencimientos y renovaciones. Administrar y mantener organizado el archivo digital de la documentación contractual. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos versus consumos. Realizar la conciliación y control de inversiones durante los procesos de pre-cierre y cierre mensual. Conciliar estados de cuenta contra las órdenes de medios registradas en el sistema. Asegurar el cumplimiento de los calendarios de entrega de reportes mensuales. Coordinar con equipos internos (Planning, Buying y Back Office) para asegurar el cumplimiento de procesos. Dar seguimiento a requerimientos y pendientes con proveedores. Brindar soporte en actividades administrativas y operativas relacionadas con el área. Conocimientos Gestión de contratos y control documental. Manejo de presupuestos, conciliaciones y seguimiento de gastos. Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas básicas). Competencias Organización Seguimiento de procesos Atención al detalle. ¿Qué ofrecemos? Contrato a plazo indeterminado desde el primer día. Modalidad híbrida de trabajo. EPS cubierta al 100% para el titular. Tarjeta de alimentación. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Cultura colaborativa, inclusiva y orientada al crecimiento. Formar parte de una empresa certificada como Great Place to Work. Integrarte a una compañía global con sólida trayectoria y liderazgo en la industria de medios. Contract Type : Permanent Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.