Asistente de Administración para Edificios y Condominios (Reemplazo part time)

Valor Común, empresa especializada en administración de edificios y condominios de alto estándar, busca incorporar un(a) Asistente de Administración para apoyar la gestión operativa y administrativa de las comunidades bajo nuestra administración.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, con experiencia comprobable en empresas de administración de edificios y condominios, conocimientos en remuneraciones, tesorería básica y contabilidad, y manejo de plataformas de gestión del rubro.

• Modalidad: Teletrabajo.
• Jornada parcial en horario AM.
• 25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
• Contrato de trabajo conforme a la legislación laboral chilena vigente.

Principales responsabilidades

• Gestionar anticipos, remuneraciones y liquidaciones de personal.
• Validar, descargar y registrar documentos tributarios electrónicos.
• Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión de la empresa.
• Descargar cartolas bancarias de las comunidades.
• Ingresar pagos de gastos comunes y conciliar saldos con el libro banco del sistema.
• Procesar nóminas de pago y pagos extraordinarios.
• Generar reportes mensuales de gestión.
• Ingresar fichas de nuevo personal contratado y actualizar antecedentes laborales cuando corresponda.
• Gestionar bajas de personal y procesos administrativos asociados.
• Generar nóminas de proveedores de acuerdo con el calendario de pagos.
• Registrar multas, descuentos y sobrecargos en los sistemas correspondientes.
• Brindar soporte administrativo permanente al Administrador de la Comunidad.

Requisitos Excluyentes

• Experiencia previa como Asistente Administrativo(a) en empresas de administración de edificios y condominios.
• Experiencia utilizando plataformas como Edifito, Edipro, ComunidadFeliz o Kastor.
• Conocimientos en remuneraciones, tesorería básica y contabilidad.
• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir plazos.
• Habilidades de resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Buena comunicación oral y escrita.