Asistente ejecutivo

Descripción del puesto En el puesto de Asistente ejecutivo en Xentris llc, te encargarás de coordinar la agenda diaria, reuniones y viajes del equipo directivo, asegurando una organización eficiente. Gestionarás comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas y preparación de documentación para presentaciones y reportes. Serás responsable de la elaboración y seguimiento de informes de gastos, así como de tareas de asistencia administrativa general (archivo, gestión de bases de datos, preparación de contratos y actas). Colaborarás estrechamente con la dirección para priorizar tareas, hacer seguimiento de compromisos y mantener un flujo de información claro. Este es un puesto a tiempo completo y se desarrolla en modalidad remota.

Requisitos

• Experiencia en Executive Administrative Assistance y Executive Support, con capacidad para gestionar agendas complejas y dar soporte directo a dirección.
• Aptitudes en Expense Reports, control de gastos y manejo básico de herramientas de finanzas administrativas.
• Aptitudes sólidas en Communication, tanto escrita como verbal, para interactuar con diferentes equipos y personas clave.
• Experiencia en Administrative Assistance, incluyendo organización de documentos, gestión de bases de datos y soporte administrativo general.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo, procesadores de texto y plataformas de videoconferencia).

<li.capacidad para trabajar de forma autónoma en entorno remoto, alto nivel organización personal y atención al detalle.< li>

• Nivel de inglés intermedio-alto valorable para la comunicación con equipos internacionales.