Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique F/H

Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique F/H Poste à pourvoir au sein de notre entité IZI Solutions durables Postuler Description L'entreprise IZI by EDF, filiale du groupe EDF, propose le meilleur de son expertise sous une marque unique, reconnue et de confiance. Acteur majeur de la rénovation énergétique des logements, IZI by EDF apporte confort et performance énergétique à chaque foyer, le tout grâce à un accompagnement complet, simple et rassurant. Nous réunissons nos expertises et vous accompagnons dans l'ensemble de vos projets pour la maison : Solutions de Chauffage et climatisation (PAC, chauffe-eau, chaudière, radiateurs électriques) Travaux d'isolation (menuiseries, murs extérieurs, combles perdus, planchers, bas) Rénovation énergétique (travaux de rénovation d'ampleur) Solutions de recharge pour véhicules électriques. Un accompagnement possible grâce à près de 1000 professionnels partout en France pour réaliser vos travaux et 430 collaborateurs dédiés à vos projets. IZI by EDF, c'est plus de 100 000 clients accompagnés dans leur projet : particuliers, collectifs privés, publics et professionnels. Vous avez un projet ? IZI by EDF vous accompagne car votre confort est notre priorité ! Vos futures responsabilités En tant qu'qu’Assistant Coordinateur Travaux & Qualité spécialisé dans les projets IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Electrique), vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, logistique et de suivi des chantiers d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques en copropriété. Vos missions au quotidien Support administratif et coordination Suivre les dossiers clients et les étapes du projet : commandes, livraisons, validations, facturations. Organiser les rendez-vous techniques, les visites de site, les réunions avec les partenaires (syndics, bureaux d’études, entreprises…). Gérer les plannings d’intervention des équipes internes et sous-traitants. Suivi des travaux Assurer un lien régulier avec les coordinateurs travaux et les sous-traitants. Suivre l’avancement des chantiers (via outils internes ou tableaux de bord) et remonter les éventuels retards ou anomalies. Vérifier la conformité documentaire des interventions (comptes rendus, PV de réception, fiches de mise en service…). Assister dans la gestion des levées de réserves et dans la clôture des chantiers. Relation client et reporting Être l’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets de suivi administratif et logistique. Participer à l’élaboration des comptes rendus réguliers d’avancement (interne/ client). Garantir une communication fluide entre les différents acteurs du projet (interne et externe) Votre équipe Rejoignez Marouan et son équipe, Manager direct (N+1) : Marouan, Responsable Coordinateur Travaux & Qualité IRVE Responsable (N+2) : Romain, Directeur d'Activité Copropriété Equipe : Business Unit IRVE, Opérations Profil recherché Vous êtes la bonne personne si… Vous avez un diplôme de bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil ou équivalent). Des connaissances dans le secteur de l’IRVE ou intérêt marqué pour la mobilité électrique serait apprécié Vous avez une première expérience en tant qu’assistant travaux ou dans un environnement technique (type IRVE, bâtiment, électricité) Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités Vous êtes réactif et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané Vous êtes de nature à avoir un excellent relationnel, diplomate et vous avez le sens du service client Vous êtes en capacité de travailler en équipe Vous avez déjà travaillé sur un ERP (type Salesforce/Hubspot/ ..) et un logiciel de gestion de chantier Engagement diversité & inclusion Conformément aux engagements pris par IZI by EDF / le Groupe EDF, cet emploi est ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l'accord de la Médecine du Travail. La diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs fondamentales. IZI by EDF est une entreprise engagée pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes. Informations générales Intitulé du poste : Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique H/F Type de contrat : CDI Localisation : Courbevoie, 92 Entité juridique : IZI Solutions Durables Télétravail : Présentiel, 2 jours de télétravail Statut : ETAM Convention collective : syntec Avantages : RTT, primes, CSE, tickets restaurant… Département Business Unit IRVE Poste Opérations Localisations Paris Statut à distance Hybride Type de contrat CDI Entité juridique IZI Solutions Durables