assistant en logistique (m/f/x)

Assistant en logistique (m/f/x)

Envie de contribuer à la gestion d'un parc de plus de 300 véhicules ?

La direction fonctionnelle et d’Appui du SPW ARNE recherche un assistant en logistique spécialisé en matière automobile.

SPW Agriculture, Ressources Naturelles et Environnement

Direction Fonctionnelle et d’Appui

Avenue Prince de Liège 15

5100 Jambes (Namur)

Spécifiquement pour la direction fonctionnelle et d’Appui :

• vous apportez une assistance spécialisée au suivi du parc de véhicules du SPW ARNE (+ de 300 immatriculations), cela comporte notamment la capacité à dialoguer avec les garagistes sur le coût d'une réparation, sur l’opportunité de remplacer une pièce, à se prononcer sur un déclassement, etc. ;
• vous gérez administrativement ce parc de véhicules : sinistres, expertises, immatriculations, assurances, contrôle technique, déclassements, infractions au Code de la Route, …;
• vous utilisez quotidiennement les outils informatiques développés pour la gestion du parc (édition des bons de commande, réception des travaux, extraction de données, etc.) ainsi que pour sa géolocalisation.
  
  

Votre poste implique la conduite de véhicules avec éventuellement des passagers et des déplacements en Wallonie.

Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe du SPW ARNE

• accompagner les départements dans la mise en œuvre de la stratégie de communication du SPW ARNE ;
• informer régulièrement l’usager des avancées dans les domaines d’activités du SPW ARNE ;
• assurer la mise en œuvre des demandes de communication transversales émanant du SPW Support ;
• coordonner l'enrichissement du site intranet et du paysage Web (portails thématiques, etc.) du SPW ARNE ;
• gérer la présence du SPW ARNE dans des foires, salons et autres événements, au travers de stands qui illustrent ses activités ;
• organiser la circulation de l’information destinée aux agents du SPW ARNE et du management ;
• publier des reportages (sous forme d'articles, de photos, de vidéos…) ;
• organiser des événements managériaux.
  
  

Coordonner la politique de promotion, de sensibilisation et d'éducation aux compétences gérées par le SPW ARNE

• assurer le suivi des subventions et des conventions-cadre qui soutiennent cette politique ;
• concevoir des outils destinés à sensibiliser les publics, en vue, notamment, de favoriser la citoyenneté responsable ;
• gérer et participer à l'accord de coopération entre la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Région Bruxelles capitale et la Wallonie en matière d'éducation à l'environnement et au développement durable ;
• gérer le réseau des Centres régionaux d'Initiation à l'Environnement ;
• mettre en place le Décret de financement des associations environnementales et son guichet unique ;
• gérer la bibliothèque du SPW ARNE spécialisée dans les thématiques environnementales ;
• gérer le muséum des sciences naturelles à Mons.
  
  

Organiser les conditions de travail pour assurer le bien-être des agents

• gérer le Règlement de Travail y compris le Règlement d'Ordre intérieur (allocations, régime de travail, etc.) ;
• coordonner l'élaboration et l'exécution du plan global de prévention, des plans annuels d'action et des analyses de risques professionnels ;
• organiser et/ou collaborer aux travaux de la concertation sociale et coordonner le suivi des recommandations.
  
  

Assurer la gestion optimale des ressources humaines du SPW ARNE

• préparer et/ou assurer le suivi des travaux et décisions du comité de direction (y compris le secrétariat) ;
• coordonner et assurer le suivi du processus d'évaluation du personnel ;
• gérer le plan de formation et/ou les demandes de formation ;
• gérer l'organigramme et le cadre organique, proposer les adaptations, gérer les mouvements de personnels (mobilité, promotion…) ;
• traiter une demande d'autorisation liée au personnel (Exemples: cumuls, télétravail ...) ;
• assurer / collaborer au processus de recrutement et d'engagement ;
• élaborer et gérer le plan de personnel.
  
  

Assurer la gestion optimale de la logistique du SPW ARNE

• coordonner la gestion des ressources matérielles (Uniformes, vêtements de travail, équipements de protection, téléphonie mobile, etc.) ;
• gérer la flotte de véhicules ;
• gérer les immeubles spécifiques du SPW ARNE et ceux des Centres régionaux d'Initiation à l'Environnement ;
• participer à la maintenance des immeubles non spécifiques (organisation des visites de lieux de travail, etc.)
  
  

Assurer la gestion optimale des ressources budgétaires du SPW ARNE

• coordonner la préparation et le suivi du budget (encours, taux d'exécution, délais de paiement) ;
• apporter un soutien à la décision budgétaire des départements ;
• être le point focal des demandes budgétaires émanant des cabinets, de l'inspection des Finances, du SPW Finances… ;
• coordonner l'activité des correspondants budgétaires et comptables du SPW ARNE.
• un assistant en logistique au SPW ?
• vous gérez couramment, suivez et assurez la manutention des stocks de matériel, de véhicules, de fournitures… ;
• vous participez à la rédaction d’avis techniques et au suivi des procédures d’attribution quant à l’acquisition, à l’utilisation et à l’entretien du matériel, des véhicules, des fournitures…;
• vous assistez pour le contrôle de la qualité, le suivi et le respect des impositions techniques et/ou réglementaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics de chantiers ;
• vous suivez les demandes et rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires…) ;
• vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique.
  
  

Diplôme requis (de plein exercice ou de promotion sociale) :

• 6e technique de qualification technicien en automobile ;
• 6e professionnelle mécanicien automobile ;
• 6e professionnelle d’aide mécanicien garagiste ;
• 7e année de perfectionnement et de spécialisation de l’enseignement technique de qualification :
• complément en systèmes électroniques de l’automobile,
• technicien en maintenance et diagnostic automobile.
• 7e professionnelle mécanicien des moteurs diesels et engins hydrauliques ;
• diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge dans une orientation en mécanique automobile, en moteurs thermiques et/ ou expertise automobile ;
• diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau a (diplôme universitaire ou de type long).
  

OU

Certification Professionnelle Requise Correspondant à La Fonction à Pourvoir

• certificat d’apprentissage de l’IFAPME ou du SPFME Mécanicien polyvalent automobile
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME :
• candidat chef d'atelier de garage automobile,
• conseiller commercial en automobile,
• gestionnaire d'un magasin de concession et d'accessoires automobiles,
• technicien en maintenance et diagnostic automobile,
• réceptionniste de garage automobile
• diplôme de chef d’entreprise de l'IFAPME ou du SPFME :
• garagiste-réparateur,
• magasinier-accessoiriste automobile.
  

Compétences Techniques

• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
• logistique – gérer la logistique au niveau des équipements, des fournitures et/ou des services ;
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
• compréhension – comprendre et appliquer des instructions techniques orales et/ou écrites.
  
  

Compétences Comportementales

• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• autonomie – accomplir son travail sans supervision directe ;
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
• agir de manière orienté service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
  
  

Condition d’accès au poste : permis B.

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 21-08-2026 au plus tard par mail, à l’adresse suivante : [email protected], avec en objet la référence suivante 2026-DFA-AL ;
• comprendre :
• un CV à jour,
• une lettre de motivation spécifique à la fonction,
• une copie du diplôme (ou de l’attestation d’équivalence) requis pour la fonction,
• une copie du permis de conduire B (si vous n'en disposez pas encore au moment de postuler mais que c'est en projet, veuillez le signaler dans votre candidature. Vous pourrez alors compléter votre dossier ultérieurement, au plus tard au lancement de la procédure d'engagement.)
  

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des CV. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes

• jouir des droits civils et politiques ;
• satisfaire aux lois sur la milice ;
• justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
• être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
• être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.
  
  

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance De La Langue Française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail [email protected] ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be.

Titres De Séjour Et De Travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
  
  

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 2 595,53 € mensuel brut indexé sans année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Au terme de la procédure de sélection, une réserve de lauréats sera constituée (validité un an). De prochaines opportunités pour des emplois de même fonction et pour tous types de contrats pourront éventuellement être proposées aux lauréats de cette réserve.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• chèques-repas ;
• prime de fin d’année ;
• pécule de vacances ;
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo ;
• nombreuses possibilités de formations ;
• minimum 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
  
  

Autres Avantages

• horaire flexible pour la majorité des fonctions ;
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) ;
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.
  
  

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Concernant La Fonction

M. Yves Lecane, directeur

081 33 58 59 - [email protected]

Concernant La Procédure De Sélection

M. Bastien DEMANET, collaborateur RH

081 64 97 74 - [email protected]

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 21/08/2026

Nombre de postes : 1

Région : Namur

Lieu de travail : Namur (Jambes)

Référence de l'offre : 2026-AL-DFA

Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Support

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