Assistant - International Masters Full Time

Assistant - International Masters Full Time Enviar Solicitud EADA Business School , con sede en Barcelona y fundada en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro especializada en la formación de directivos y profesionales. Con más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de negocios de referencia en Europa. Nos caracterizamos por una formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo integral de las personas, combinando excelencia académica con el fortalecimiento de competencias de liderazgo. En EADA impulsamos el talento con un propósito claro: formar líderes responsables, comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad. Leading what matters Para cumplir con nuestra visión, en EADA buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio para incorporarse al equipo de International Masters Full Time. Serás una pieza clave en la gestión y coordinación de los programas, asegurando que tanto participantes como profesorado disfruten de una experiencia excelente y que la actividad académica se desarrolle con los más altos estándares de calidad. Tu misión principal será la de garantizar el correcto desarrollo de los programas de Masters Full Time, proporcionando soporte administrativo, académico, organizativo y logístico a participantes, profesorado y equipos internos, con el objetivo de ofrecer una experiencia excelente y asegurar el cumplimiento de la planificación, los recursos y los estándares de calidad de EADA. Funciones Principales Atender y dar respuesta a las consultas de participantes, profesorado, clientes y otros departamentos, ofreciendo soporte durante todo el desarrollo de los programas. Gestionar la planificación administrativa de los programas: alta de cursos, reserva de aulas, programación de sesiones en ATLAS y resolución de incidencias de planificación junto con la Dirección del programa. Solicitar y realizar el seguimiento de toda la documentación y materiales necesarios para el desarrollo de los programas (guías, normativa, certificados, carnés, exámenes, libros, orlas, acreditaciones, calendarios, entre otros), en colaboración con las áreas implicadas. Facilitar al profesorado toda la información necesaria para la impartición de sus asignaturas (perfil de participantes, normativa, equipos de trabajo, documentación, etc.) y realizar el seguimiento de la entrega de calificaciones, exámenes y trabajos. Gestionar y mantener actualizada la información académica en las plataformas de gestión y Campus Virtual: asistencia, calificaciones, calendarios, documentación, recuperaciones, altas y bajas de participantes, entre otros. Supervisar que las aulas y los recursos técnicos estén correctamente preparados para el desarrollo de las sesiones Coordinar la logística de las actividades residenciales y estancias en Collbató, gestionando el transporte, el alojamiento de participantes y profesorado y la disponibilidad de los materiales necesarios. Organizar la logística de las actividades externas de los programas, incluyendo desplazamientos, reservas de hotel, vuelos, autocares y demás necesidades operativas. Gestionar los procesos administrativos asociados al profesorado, realizando el seguimiento de contrataciones, facturación mensual, dietas, desplazamientos y otros gastos, en coordinación con las áreas de Administración y Relaciones Laborales. Presentar a los participantes los aspectos organizativos y logísticos de los programas, acompañándolos durante toda su experiencia en EADA. Organizar y coordinar los principales eventos académicos vinculados a los programas, como presentaciones, conferencias, masterclasses, etc Colaborar con la Dirección del programa y el profesorado en la planificación del calendario académico anual y trimestral. Coordinar la organización de los exámenes y realizar el seguimiento de la emisión de certificados académicos para participantes y Alumni. Participar en los principales actos institucionales de EADA dirigidos a estudiantes y Alumni, como inauguraciones de curso, entrega de acreditaciones, EADA Annual Meeting o actividades de Carreras Profesionales Requisitos Formación Profesional de Grado Superior en Administración o estudios similares. Al menos 1 año de experiencia en funciones de soporte administrativo, coordinación o gestión académica. Dominio de castellano y catalán. Nivel de inglés C1 (Advanced). Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con plataformas de gestión. Organización y planificación. Proactividad y adaptación a entornos dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación ¿Qué te ofrecemos? En EADA, nos comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos: Modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana. Seguro médico privado. Condiciones especiales y becas de formación para los programas de EADA. Jornada completa de 37,5 horas semanales, favoreciendo el equilibrio entre vida profesional y personal. 31 días naturales de vacaciones al año + día libre en tu cumpleaños Formar parte de EADA significa integrarse en una comunidad académica internacional comprometida con la excelencia, la colaboración y el impacto positivo. ¡Te estamos esperando! Departamento Desarrollo Internacional Ubicaciones EADA Business School - Campus 1 Estado remoto Híbrido