Du unterstützt uns bei administrativen Arbeiten und übernimmst das Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen auf Liegenschaftsstufe.
Du erteilst Aufträge an externe Dienstleister in Rücksprache mit den zuständigen Bewirtschaftern.
Du wirkst bei Abschlüssen und im Berichtswesen aktiv mit.
Du überwachst und führst das Mahn- und Inkassowesen durch.
Du pflegst die Daten in der Bewirtschaftungssoftware GARAIO REM und erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
Du kommunizierst stilsicher mit internen Abteilungen (Portfoliomanagement, Gebäudemanagement), Kunden, Handwerkern und FM-Dienstleistern in Deutsch und teilweise in Englisch.
Du wirkst aktiv bei der Vermietung von kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen sowie weiteren Objekten der Allreal-Gruppe mit.
Du organisierst Besichtigungen und Termine.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einer Weiterbildung im Immobilienbereich.
Du bringst Berufserfahrung im Gewerbebereich der Immobilienbranche mit.
Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig.
Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und GARAIO REM.
Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung, fördern und fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien und entwickelst dein Fachwissen kontinuierlich in einem der führenden Immobilienunternehmen auf Eigentümerseite in der Schweiz weiter.
Du knüpfst wertvolle Kontakte zu erfahrenen Fachleuten und erweiterst dein berufliches Netzwerk.
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und wirkst an abwechslungsreichen Aufgaben mit.
Du arbeitest in einem modernen Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie bis zu 30 % im Homeoffice.
Du entscheidest selbst: ZVV-BonusPass oder kostenloser Parkplatz – ganz nach deinem Arbeitsweg.
Mindestens 31 freie Tage pro Jahr – 25 Ferientage und 6 Vorholtage – bieten dir genügend Zeit zur Erholung.

Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.

Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe, 80-100%

Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe, 80-100%

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