Assistenz der GGIZ-Leitung

Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ) am HELIOS Klinikum Erfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche) Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Dienstplanung Wir erwarten zwingend: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Wir wünschen uns: ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit gute Kenntnisse der englischen Sprache Wir bieten Ihnen: eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche) flexible Arbeitszeitgestaltung verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team ausführliche Einarbeitungeine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L betriebliche Altersvorsorge Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa (Tel. 0361-7307324) gerne zur Verfügung. Bewerbungsende: 15.09.2026