Assistenz der Niederlassungsleitung, Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung, Administration & Buchhaltung (m/w/d) Organisationstalent mit Sinn gesucht – halte unseren Brandschutz-Alltag am Laufen und trage gemeinsam mit uns dazu bei, Leben zu schützen. Werde Teil von Jockel Wir antworten gewöhnlich innerhalb von 3 Tagen Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together. Deine Aufgaben Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst. Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft Termin-, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung Mahnwesen und Forderungsmanagement Vertretung der Buchhaltung bei Urlaub und Krankheit Pflege von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation Unterstützung bei Personal- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen Dein Profil Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Administration oder Finanzwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Erfahrung im Handwerks-, Service- oder Projektgeschäft von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Bereitschaft und Fähigkeit, Aufgaben der Buchhaltung eigenständig zu vertreten Unser Angebot Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt. Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben. Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig! Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden. Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst. Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Abteilung Standort Management Rolle Office Assistant Standorte Bavaria Feuerschutz - Roland Altmann GmbH Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid Vertragsart Teilzeit Über Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH Brandschutz bedeutet Verantwortung – und diese nehmen wir bei Jockel mit vollem Einsatz wahr. Unser Ziel ist klar: Menschenleben schützen, Werte bewahren und sichere Umgebungen schaffen. Für uns ist Sicherheit nicht nur ein Produkt, sondern ein Versprechen, das wir jeden Tag mit Innovation und Engagement einlösen. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Egal ob tragbare Feuerlöscher, hochmoderne Brandmeldesysteme oder komplexe Löschanlagen – wir bieten ganzheitliche Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dabei begleiten wir Sie von der ersten Beratung bis zur Umsetzung und darüber hinaus. Denn Brandschutz ist nicht nur Technik, sondern eine Frage des Vertrauens. Qualität steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Produkten und Systemen, die den höchsten Standards entsprechen. Regelmäßige Kontrollen und ständige Optimierung sichern Ihnen das Beste, was der Markt zu bieten hat. Mit Zertifizierungen wie DIN 14675:2012-04 und DIN EN ISO 9001 zeigen wir, dass wir höchsten Ansprüchen gerecht werden – für Ihre Sicherheit. Was uns besonders macht, ist unsere Nähe zu Ihnen. Für uns sind Kunden keine Nummern, sondern Partner. Wir bauen auf langfristige Beziehungen, geprägt von Offenheit und Verlässlichkeit. Denn nur gemeinsam können wir die Welt sicherer machen – Schritt für Schritt, Tag für Tag. Gegründet 1999 Mitarbeitende 750 Umsatz 100M