Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft mit Schwerpunkt im Vertragsmanagement
Eigenständige Verwaltung und Pflege von Marken- und Schutzrechten, inkl. Schutzrechtsrecherchen
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen sowie Pflege entsprechender Übersichten und Datenbanken
Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung rechtlicher Dokumente und Unterlagen
Organisation und Verwaltung der digitalen sowie physischen Akten
Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Rechtsabteilung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ ein Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder einem Unternehmen mit rechtlichem Bezug
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit
Freude an administrativen Tätigkeiten und der Verwaltung komplexer Sachverhalte
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum wir?
Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad
Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
Sonstige Arbeitgeberleistungen
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Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte