Wir suchen Dich! – Assistenz (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei auf Minijob-Basis (Remote möglich)
Du suchst eine flexible Tätigkeit in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld und hast Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann werde Teil unseres Teams!
Wer wir sind:
Wir sind eine spezialisierte Anwaltskanzlei mit Fokus auf IT-Recht, Arbeitsrecht und Wettbewerbsrecht. Unser Arbeitsstil ist digital, flexibel und effizient, ohne starre Bürostrukturen. Zur Unterstützung unseres Kanzleialltags suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die uns bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben:
Unterstützung in der Mandatsarbeit, z. B. durch Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminplanung und Fristenüberwachung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
Erstellung, Korrektur und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen Dokumenten
Verwaltung und Pflege digitaler Akten (Dokumentenmanagement, Ablage, Wiedervorlagen)
Organisation von Online-Meetings, kleineren Veranstaltungen und Kanzlei-Events
Unterstützung bei der Pflege und dem Ausbau unseres beruflichen Netzwerks (z. B. durch Social Media- oder E-Mail-Kommunikation)
Allgemeine Büroorganisation, z. B. Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Eigenverantwortliche Tätigkeit auf Augenhöhe
Das bringst Du mit:
Erfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. als Bürokaufkraft (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Office Manager:in oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, PDF-Bearbeitung, E-Mail-Management)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mit einem sicheren Ausdrucksvermögen für geschäftliche Korrespondenz
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation
Verständnis für vertrauliche und rechtliche Themen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) wird begrüßt, ist aber absolut nicht zwingend erforderlich.
Was wir bieten:
Remote-Arbeit
– arbeite von zuhause. Du solltest jedoch im näheren Umfeld unseres Kanzleistandorts wohnen, da eine regelmäßige persönliche Abstimmung vor Ort unerlässich ist.
Flexible Zeiteinteilung
– ideal zur Vereinbarkeit mit anderen Tätigkeiten oder privaten Verpflichtungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
in einem modernen Rechtsumfeld mit spannenden Mandaten
Eine wertschätzende Zusammenarbeit
in einem kleinen, digitalen Team mit flachen Hierarchien
Langfristige Zusammenarbeit möglich
, wenn es für beide Seiten gut passt
Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit ein paar Infos zu Dir, Deiner Erfahrung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!