Asystent(ka) ds. operacyjnych

Asystent/tka ds. operacyjnych

Mindness - firma specjalizująca się w rozwoju placówek zdrowia psychicznego, szuka osoby, która zadba o sprawne działanie biura, wesprze operacyjnie pracę innych działów i obsługę klienta.

Kim jesteśmy

Mindness to firma specjalizująca się od 2017 r. w projektowaniu profesjonalnych marek placówek w branży zdrowia psychicznego. Projektujemy strategie, strony www, sklepy internetowe i prowadzimy reklamę online.

Jesteśmy małym zespołem (kilka stałych osób i kilkunastu freelancerów), więc praca jest różnorodna. Rano możesz wystawiać faktury, po południu przygotowywać prezentację, a między tym wstawiać produkt do sklepu internetowego. Żadnego z tych obszarów nie zajmuje całego dnia, ale razem składają się na sprawnie działającą firmę

Czym będziesz się zajmować

Biuro:

• współpraca z kadrami, księgowością i prawnikiem
• obsługa faktur
• obsługa głównych skrzynek mailowych
• dbanie o porządek w biurze i w systemach
• usprawnianie procesów na swoim stanowisku
• utrzymywanie relacji z partnerami i podwykonawcami
• szukanie lokalu, sal szkoleniowych itp.

Wsparcie marketingu:

• bieżąca pomoc w przygotowywaniu materiałów: excele, harmonogramy, grafiki, prezentacje itp.
• wsparcie sklepu internetowego (inwentaryzacje, porządki na platformie)
• opcjonalnie: pomoc przy ofertach i umowach

Obsługa klientów:

• opieka nad platformą ogłoszeniową
• koordynacja spotkań w biurze

Zapraszamy do aplikowania, jeśli masz:

• minimum 2 lata doświadczenia w organizacji pracy biura, najlepiej w małej firmie, idealnie - w marketingowej
• biegłość w narzędziach: Google, CRM, Asana, Trello, Canva, program do obsługi faktur
• wysokie zdolności organizacyjne
• biegły polski w mowie i piśmie
• takie cechy jak: uważność, dokładność, pogoda ducha, empatia i kooperatywność

To stanowisko operacyjne, nie zarządcze - dla managerów. Jeśli szukasz pracy z podległym zespołem i budżetem, to nie ten klimat.

Dlaczego warto u nas pracować:

· Masz realny wpływ, nie jesteś trybikiem. Pracujesz bezpośrednio z właścicielami. Jeśli widzisz, że coś da się zrobić lepiej - mówisz i zmieniamy. Bez trzech szczebli i tygodni akceptacji

· Uczysz się więcej niż w korporacji. Na tym stanowisku poznasz od środka marketing, e-commerce, obsługę klienta i administrację małej firmy. To rzadka okazja - w większej organizacji siedziałabyś/siedziałbyś w jednym mikro-odcinku

· U nas każdy ma prawo do własnych pomysłów, szanujemy Twoje zdanie i spostrzeżenia!

· Jesteśmy elastyczni - Ty decydujesz, o której zaczynasz. Możesz w ciągu dnia „wyskoczyć" do lekarza. Od drugiego miesiąca pracujesz też jeden dzień w tygodniu z domu - zwykle w piątek

· Mamy zespół kilku stałych osób i kilkunastu freelancerów - znamy się, gadamy, przyprowadzamy psy do biura. Wierzymy, że obecność czworonożnych przyjaciół pozytywnie wpływa na atmosferę i komfort pracy :)

· To po prostu korpo-free zone!

Warunki

• Miejsce: Warszawa, ul. Racjonalizacji 5
• Tryb: hybrydowo, 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie (od drugiego miesiąca)
• Wymiar: 8 h dziennie
• Wynagrodzenie: 4500–5000 zł netto na umowie o pracę
• Umowa: o pracę - w tym 3-miesięczny okres próbny
• Start: od zaraz (stanowisko wolne, czekamy na Ciebie)

Jak aplikować

Wyślij CV na [email protected], a w temacie napisz: Asystent/tka ds. operacyjnych. W mailu skrobnij parę słów po ludzku -daj się poznać.

Odpowiadamy na każde zgłoszenie w ciągu kilku dni. Jeśli pasujemy do siebie, dostaniesz link do kalendarza i sam/a rezerwujesz termin rozmowy online (ok. 40 min).

Dołącz do zespołu Mindness i rozwijaj z nami firmę!

Aplikując, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Agencję Marketingową Agnieszka Gajewska w celu prowadzenia rekrutacji.