Auxiliar Administrativo y Contable Bilingüe – Bookkeeping

Auxiliar Administrativo y Contable Bilingüe – Bookkeeping

Objetivo del cargo:

Brindar soporte operativo a la gestión administrativa y contable, asegurando el registro oportuno y preciso de transacciones, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar, organización documental y atención de comunicaciones en inglés y español.

Funciones principales:

• Registro y clasificación de ingresos, gastos, recibos y comprobantes.
• Apoyo en procesos de Bookkeeping.
• Gestión y seguimiento de Accounts Receivable (A/R).
• Gestión y procesamiento de Accounts Payable (A/P).
• Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Preparación y consolidación de información para reportes financieros.
• Organización y administración de documentos contables y administrativos en la nube.
• Atención de correos y comunicaciones con clientes y proveedores en inglés y español.
• Manejo y actualización de información en sistemas contables/administrativos, particularmente Odoo, considerando que la operación contempla capacitación y trabajo sobre esta plataforma.
• Cumplimiento de procedimientos, controles y SOP definidos para la operación.
• Seguimiento de tareas y cumplimiento de tiempos/KPIs.

Requisitos indispensables:

• Experiencia práctica en registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de facturas y soportes.
• Inglés B2 como mínimo, con capacidad real para comunicarse por escrito y verbalmente.
• Buen manejo de Excel/Google Sheets.
• Capacidad para trabajar de manera remota y autónoma.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en el horario requerido por la operación de EE.UU.

Requisitos deseables:

• Experiencia específica haciendo bookkeeping para empresas de Estados Unidos.
• Experiencia con Odoo.
• Experiencia con QuickBooks, Xero u otros sistemas contables.
• Estudios técnicos, tecnológicos o profesionales en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.