Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)

Deine Aufgaben Du möchtest nicht nur Prozesse begleiten, sondern wirklich mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Startup mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam anpackt. Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit rund 5 Jahren Berufserfahrung, die operative Themen strukturiert steuert, pragmatisch denkt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Bei uns erwartet dich kein monotones Abarbeiten, sondern ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und steuerst operative sowie logistische Prozesse und die Bestellorganisation Du kümmerst dich um die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen in DATEV Unternehmen Online Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Prozesse im Backoffice Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft Du wirkst bei der Rechnungsstellung sowie im Forderungsmanagement mit und behältst Zahlungseingänge im Blick Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Themen Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie zentrale Customer-Service- und Sales-Anfragen Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein Du unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird, und hältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick Was du mitbringst Du verfügst über ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Operations, Office Management oder Administration Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch wenn es mal hektisch wird Du bist sehr hands-on, arbeitest eigenverantwortlich und packst gerne Themen proaktiv an und bringst eine pragmatische „Can-do“-Mentalität mit und bist bereit, auch mal die Extrameile zu gehen Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne den Fokus zu verlieren, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, ist ein Plus Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch Kenntnisse von Vorteil Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung - ist aber kein Muss Was wir bieten Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie monatlich Sachbezugkarte in Höhe von 50 € Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise und regelmäßigen Teamevents Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Remote-Option Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Worten darüber, warum du Lust auf die Rolle hast. Über uns Die Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln. Unter unserer Marke Precision® schaffen wir innovative Alternativen, die den Genuss klassischer Milch neu definieren – mit modernen Technologien, transparenten Rezepturen und ohne Kompromisse beim Geschmack. Hinter Precision Labs steht ein ambitioniertes Team aus kreativen Köpfen und gestanden Unternehmern, Lebensmitteltechnologen und Vertriebsexperten, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft von Food gestaltet. Gemeinsam bringen wir echte Innovation in den Markt – nachhaltig, modern und voller Möglichkeiten.