Beschäftigte*r (w/m/d) (794) Prüfungsbüro BCP

Bereich: Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie Vertragsdauer: unbefristet Besoldungs- / Entgeltgruppe: E 9a TV-L FU Arbeitszeit: 50% Anf.-Kennung: 794 Bewerbungsende: 10.08.2026 Entgeltrechner TV-L Das sind wir Am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie der Freien Universität Berlin sind in 14 Studiengängen aktuell ca. 3700 Studierende eingeschrieben. Es wird zum nächst möglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in in Teilzeit (50%) gesucht, die*der sich mit viel Freude und Engagement in das Team der Fachbereichsverwaltung einbringt und die Studierenden des Fachbereichs gerne administrativ begleitet und unterstützt. Das erwartet Sie bei uns Mitarbeit im Prüfungsbüro des Fachbereichs: Bearbeitung sämtlicher Prüfungsvorgänge Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten Pflege von Datenbeständen Erstellung statistischer Auswertungen Beratung von Studierenden zu Prüfungsfragen, im Rahmen von persönlichen Sprechstunden und elektronisch Beratung von Lehrenden Begleitung und Beratung der Prüfungsgremien des Fachbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Das wünschen wir uns von Ihnen umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere im Bereich Prüfungsrecht gute Kenntnisse der Universitätsstruktur und der im Bereich Studium und Lehre angesiedelten Prozesse sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken gute Kenntnisse der in Studien- und Prüfungsbüros eingesetzten Software (z.B. SAP-SLcM, Evento, Office-Suite) vorzugsweise erste relevante Berufserfahrungen im Bereich eines Studien- oder Prüfungsbüros gute Englischkenntnisse ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Team- und Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortlichen Arbeit Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden Unser Angebot/ Ihre Benefits moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem Arbeitsplatzsicherheit Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität Vergünstigungen in den Mensen Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen erteilt Thorsten Grospietsch ( [email protected] / (030) 838 58693). Anmerkungen Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.