Bookkeeper & Accounting Specialist

🚨 VACANTE REMOTA — Bookkeeper / Especialista Contable

Está buscando una persona organizada, responsable y con experiencia sólida en QuickBooks Online para integrarse a nuestro equipo en una posición 100% remota.

Estamos abiertos a candidatos de medio tiempo o tiempo completo, dependiendo de experiencia, disponibilidad y perfil.

La persona seleccionada será responsable de manejar y mantener en orden la contabilidad diaria de la empresa, asegurándose de que toda la información financiera esté correctamente registrada y preparada para nuestro contador externo.

📌 Responsabilidades principales

• Administrar y mantener actualizada nuestra cuenta de QuickBooks Online
• Registrar y clasificar correctamente todas las transacciones
• Registrar y administrar cuentas por pagar, gastos, pagos y depósitos
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
• Mantener organizadas las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes
• Preparar reportes financieros y documentación para nuestro contador externo
• Asegurarse de que nuestro contador tenga toda la información necesaria para declaraciones y cierres
• Preparar y manejar sales tax reports y filings cuando sea necesario
• Apoyar en cierres mensuales y de fin de año
• Crear y enviar a facturas de clientes
• Revisar que las transacciones, facturas y pagos estén correctamente registrados
• Identificar discrepancias y mantener los libros contables limpios y actualizados
• Mantener organizada la documentación de respaldo de todas las operaciones
• Apoyar en la organización y mejora de nuestros procesos administrativos y contables

🔎 Perfil que buscamos

• Experiencia comprobable con QuickBooks Online — indispensable
• Experiencia previa llevando la contabilidad de una empresa
• Buen conocimiento de bookkeeping y principios contables
• Experiencia con Accounts Receivable y Accounts Payable
• Experiencia con sales tax en EE.UU.
• Excelente atención al detalle
• Muy buena organización y seguimiento
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativa
• Buen manejo de Excel / Google Sheets
• Buena comunicación escrita
• Experiencia trabajando con empresas de distribución, wholesale, comercialización o venta de productos será un plus
• Experiencia con manejo de inventario y costo de mercancía será un plus

💼 Información de la posición

Modalidad: 🌎 100% Remota

Horario: Medio tiempo o tiempo completo

Sueldo: Dependiendo de experiencia, disponibilidad y modalidad

Buscamos a alguien que pueda convertirse en la persona responsable de mantener nuestra contabilidad diaria en orden, asegurándose de que QuickBooks esté actualizado, las facturas y pagos estén correctamente registrados, los reportes estén preparados y nuestro contador externo reciba toda la información necesaria a tiempo.