Büroassistenz (m/w/d) Innendienst Vertrieb Versicherung

Stadt: Stuttgart | Vollzeit | Hybrid Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt im Vertrieb der R+V Versicherung – einem der größten Versicherungsunternehmen Deutschlands. Als Büroassistenz im Versicherungsvertrieb unterstützt Du die Leitung der Kunden- und Filialdirektion, sowie die Leitenden der Kunden- und Bezirksdirektionen. Du hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Zahlen, Reisen und Veranstaltungen professionell laufen. Dich erwarten vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum, eine sichere Festanstellung und eine langfristige Perspektive – in einem Team, das auf Gemeinschaft und Vertrauen baut. Assistenz und Organisation: Im Tagesgeschäft hältst Du den Leitenden organisatorisch den Rücken frei und übernimmst die Büroorganisation inklusive Ablage, Berichtswesen und Wiedervorlage.“ Termin- und Kommunikationsmanagement: Termine werden von Dir koordiniert – außerdem kümmerst Du Dich auch um Räume, Bewirtung, Telefonie, Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang. Zahlen, Auswertungen und Reporting: Vertriebszahlen bereitest Du strukturiert auf, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings, Listen, Personalbilanz sowie Kostenübersichten. Reisen, Abrechnung und Administration: Dienstreisen, Reisekosten, personenbezogene Erstattungen, Bestellungen, Urlaubsanträge und weitere administrative Prozesse bearbeitest Du sorgfältig und termingerecht. Veranstaltungen und Tagungen: Die Organisation von Tagungen, Incentives, Ausflügen und weiteren Veranstaltungen liegt bei Dir – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und Abrechnung. Präsentationen und Unterlagen: Für Gespräche, Tagungen und Termine erstellst und bearbeitest Du Präsentationen, Vorträge und Unterlagen Schnittstellen und Sonderaufgaben: Verteiler, Teams-Mitgliederlisten, Organigramme und Bankenlisten hältst Du aktuell; zusätzlich übernimmst Du Vertretungen im Assistenzbereich sowie Sonderaufgaben im eigenen Verantwortungsbereich. Organisationstalent und Vertriebsnähe: Wichtig sind ein gutes Gespür für Prioritäten, sorgfältiges Arbeiten und Freude daran, Menschen im Vertriebsumfeld verlässlich zu unterstützen. Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in Versicherungen und Finanzanlagen oder im Bankwesen. Assistenz-Erfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder Büroorganisationsfunktion mit. Zahlenverständnis und IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Auswertungen und Vertriebskennzahlen und Du arbeitest mit MS Office, Teams und Sharepoint sehr gut Kommunikation und Sorgfalt: Du formulierst stilsicher, trittst freundlich und verbindlich auf und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um. Vertriebsumfeld: Erfahrung in einer Versicherung, Bank oder im genossenschaftlichen FinanzVerbund ist von Vorteil, aber kein Muss. Grundkenntnisse in Englisch ebenfalls Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finde im Team das passende Modell Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto. Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonder­zahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen. Networking: Knüpfe in fachübergreifenden Formaten wie CoffeeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte. Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem bezuschussen wir den EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitnessstudios und Wellnessanwendungen. Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung. Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.