Business & Administrative Assistant

Sika（シーカ）は、建築分野および産業分野において、接着、シーリング、防振、補強、保護に関するシステムおよび製品の開発・製造で世界をリードするスペシャリティケミカルメーカーです。 Sika は世界 103 か国に子会社を持ち、400 以上の工場で生産を行い、世界中のお客様に向けて革新的な技術を提供しています。これらの取り組みを通じて、建設業界および輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を担っています。2025 年には、約 33,000 名の従業員により、*売上高 112 億スイスフラン（CHF）を達成しました。 本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。 事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント（社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など）の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。 指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。 展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。 主な職務内容・責任 (Main Responsibilities) 1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務 事業本部長のスケジュール・業務管理: スケジュール・カレンダーの調整・管理 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の手配等）および経費精算処理 部門の日常的な事務・運用管理: 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援（PC・備品手配、各種手続きの案内等） 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署（人事、総務、経理、IT等）との連絡調整 2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援 事業部イベント・会議の準備・運営: 社内の大規模会議（営業会議、キックオフ等）や来訪者（海外ビジター等）対応の手配・アテンド 展示会や顧客向けイベントにおける現場運営サポート（備品手配、当日の受付・設営・アテンド補助、出張対応） マーケティング・営業活動のオペレーションサポート: カタログ・販促資材の在庫管理、発送手配、版管理の補助（※マーケティング担当と連携して実施） サンプルや展示用ツールの手配・管理サポート 【経験・スキル】 社会人経験（2〜3年以上推奨）: 一般事務、営業事務、アシスタント、秘書、またはこれらに準ずるサポート業務の経験 基本PCスキル: Word, Excel, PowerPoint の実務操作能力（文書作成、簡単なデータ集計、フォーマット調整等） 【語学力】 日本語: 流暢なレベル（ネイティブでなくても可。社内外で円滑・正確なコミュニケーションが取れること） 英語: 実務レベル / 中級（Business Intermediate） 日常的な英文メールの読み書き、システム上の英語表記への対応、海外ビジターへの基本的な初期対応ができること 流暢（ネイティブレベル）である必要はありませんが、英語を使うことに前向きで、実務を通じてスキルアップしたい方を歓迎します。 【働き方・求められるマインド】 フットワークの軽さと自発性: 指示された業務を正確にこなすだけでなく、周囲の状況を把握して自分から積極的に声をかけ、サポート領域を広げていける方 柔軟性・適応力: イベント時などの出張・現場対応と、通常期の在宅勤務（WFH）を活かしたメリハリある働き方ができる方 オープンなコミュニケーション: 本部長や各部門メンバーと明るく円滑に連携できる協調性 当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。 報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。 また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。