Chargé d'action Affaires Générales - 0448 H/F

_______________________ Domaine : Gestion budgétaire et financière Nature du poste : Pérenne - PASP000448 Statut : Fonctionnaire - ouvert aux contractuels Corps : Catégorie B - Secrétaire administratif Cotation RIFSEEP : G2.A Cotation Parcours professionnel : sans objet Pour les contractuels Fondement juridique du contrat : L 332-1 Niveau d’études : à partir du Bac Durée du contrat : jusqu’à 3 ans Date de vacance de l’emploi : 01/10/2026 Date limite de candidature : 06/09/2026 ________________________ Environnement professionnel L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques. La Direction régionale d’Occitanie est composée de 4 services regroupant 130 agents répartis au sein de 4 services. Au sein de la Direction régionale, le Service des Affaires Générales intervient sur les thématiques suivantes : ressources humaines, formation, budget de fonctionnement, logistique, exploitation informatique, valorisation de données, suivi financier de l’activité contractuelle. Le service est réparti entre les sites de Nîmes, Montpellier et de Toulouse-Balma. Objectifs Le/La chargé(e) d’action affaires générales interviendra sur deux thématiques : la gestion financière, budgétaire et comptable, il/elle sera chargé(e), en lien avec les gestionnaires administratifs, de : l’expertise et le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Régionale l’expertise de l’outil de gestion budgétaire et comptable PEP Premium Le suivi financier de l’activité contractuelle, il/elle sera chargée en lien avec les gestionnaires administratifs, de : l’expertise et le suivi financier de l’activité contractuelle pour l’ensemble de la Région dans les domaines agricole, formation professionnelle et emploi le suivi des crédits d’intervention, les appels de fonds, la facturation des frais de gestion, l‘élaboration et la présentation de restitutions chiffrées Missions Être responsable de l’avancement, du suivi et de l’évolution de son domaine d’activité Animer un projet et/ou assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe Concevoir les procédures ainsi que les outils de gestion utilisés au sein du service Apporter son appui et son expertise sur les dossiers Élaborer les outils d’information des utilisateurs (note d’information, manuel de procédure...) Assurer un contrôle général de la bonne exécution de la réglementation et des directives et en rendre compte Organiser et animer des réunions Être amené(e) à former, gestionnaires ou référent(e)s Assurer une veille Champ relationnel Le/La chargé(e) d’action sera chargé(e) d’assurer le relationnel avec : La cheffe de service, son adjointe et les agents du services et les différents services de la Direction Régionale Les services du Siege de l’ASP (Agence Comptable, Direction Financière Juridique et Logistique) Les fournisseurs et artisans La plateforme PFRA Les partenaires externes : Conseils Régionaux, Conseil départementaux, Agences de l’Eau… Savoirs Connaître l’environnement professionnel et ses enjeux Connaître les réglementations et les circulaires relatives aux fonctions exercées Connaître les logiciels de gestion spécifiques Connaître les principes techniques des différents types de dossiers gérés Savoir-faire Capacité à travailler en équipe et en réseau Qualités rédactionnelles Capacité d’analyse Capacité de synthèse Capacité à rendre compte Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur, méthode et organisation Capacité d’adaptation Réactivité Conditions particulières d’exercice Aucune ________________________ Contacts pour tout renseignement Anne-Marie MORVAN Cheffe du Service des Affaires Générales 06 03 93 88 63 [email protected] Myriam SANCHEZ-KITIC Cheffe du Service des Affaires Générales Adjointe 06 82 23 68 96 [email protected]