Chargé d'administration RH (H/F)

Safran.AI - De l'IA qui opère dans le réel Filiale de Safran Electronics & Defense, Safran.AI conçoit des solutions d'IA appliquées à des données complexes telles que les images satellite haute résolution, les flux vidéo FMV et les signaux acoustiques. Ces solutions s'appuient sur des algorithmes capables de détecter et d'identifier automatiquement des objets d'intérêt dans les secteurs du renseignement, de la défense et de l'aéronautique. Depuis son intégration à Safran en septembre 2024, Safran.AI contribue également à la transformation du groupe, en appliquant les solutions d’IA aux domaines de l’industrie 4.0. À titre d’exemple, l’analyse d’images automatisée par l’IA peut assister les contrôleurs en charge de l’inspection de pièces critiques en les aidant à détecter les anomalies éventuelles à partir de clichés numériques. Fort de nos 250 collaborateurs, vous évoluerez au sein d’équipes passionnées et pluridisciplinaires, réunissant des talents parmi les plus reconnus du secteur, tous animés par une même exigence d’excellence et d’innovation technologique. Ce poste est à pouvoir asap en CDD pour une durée de 6 mois. Les enjeux du poste Au sein de l’équipe RH et en collaboration avec Flore , vous aurez à charge de travailler sur des sujets Administration du personnel tels que la gestion de documents administratifs RH, le suivi de la gestion des temps et être le lien administratif avec les employés de Safran.AI. Vous serez en mesure d’intervenir sur des sujets variés au sein de l’équipe et ainsi d’avoir une vision globale du département RH dans un contexte de forte croissance en France et à l’international. Votre périmètre comprendra les aspects suivants : Administration du personnel : → Participation à l’on-boarding Admin RH → Assurer les enregistrements aux organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, prévoyance → Gestion des cartes ticket restaurant Swile et des frais de transport → Mise à jour des dossiers du personnel avec notre SIRH (Lucca) → Suivi des éléments variables de paie en suivant le calendrier de paie → Suivi de la GTA via notre outil SIRH (Lucca) → Assurer les communications People Ops auprès de l’ensemble des collaborateurs → Participation à l’amélioration continue des process Admin RH en se basant sur les feedbacks des collaborateurs Data & reporting : → Contribution au suivi des KPI RH → Participation à la production de reportings pour le groupe → Contribution à l’optimisation et à l’automatisation des outils et process RH afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et le suivi des données ⚠️Attention : la capacité à obtenir une habilitation Défense est obligatoire pour ce poste. A propos de vous → Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, administration, gestion ou équivalent → Vous disposez d’une première expérience réussie sur des sujets d’administration du personnel et/ou RH (stage, alternance, CDD, premier emploi…) → Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs sujets en parallèle → Vous portez une attention particulière aux détails et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif → Vous êtes à l’aise avec les chiffres, avez un esprit analytique et une appétence pour les outils digitaux → Vous avez à cœur d’offrir une expérience collaborateur fluide et de qualité → Le respect de la confidentialité est essentiel pour vous → Vous disposez de bonnes capacités de communication orale et écrite et aimez travailler en équipe → Une connaissance de Lucca ou d’un autre SIRH serait un plus Ce que vous trouverez chez Safran.AI Safran.AI réuni des sujets techniques de fond, des équipes qui maîtrisent leur domaine et une culture où la rigueur et l'entraide coexistent. Structure à taille humaine adossée à un groupe industriel de premier plan, elle permet de travailler sur des enjeux réels sans renoncer à la proximité. Nos bénéfices d’entreprise 📈 Participation & intéressement 💼 Plans d’épargne groupe avec abondement jusqu’à 3 000 € / an ⏳ Compte Épargne Temps après 1 an d’ancienneté 🏥 Mutuelle familiale prise en charge à 55 % 🍽️ Carte Swile de 11 € / jour travaillé pris en charge par SAFRAN AI à hauteur de 59,1% 🚆 Jusqu’à 75 % des frais de transport pris en charge ou forfait mobilité durable 🏡 Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine selon les postes 👶 10 semaines de congé second parent & maintien de salaire lié à la grossesse 📚 Offre de formation et développement des compétences 🧘 Avantages bien-être : Moka Care, conférences & accès sport via Wellpass Votre parcours de recrutement Un échange de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur la vie chez Safran.AI Un échange de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre dès le début de rencontrer vos futurs collègues et de rentrer dans la technique de votre métier ! Réalisation d’un cas pratique que vous serez invité(e) à présenter à un panel composé de votre futur manager ainsi que d’un ou deux pairs Un échange de 45 min avec votre futur N+2 pour closer le process Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.