CHARGÉ DE MISSION ADMINISTRATIVE, PLANIFICATION & CFA (F/H)

CHARGÉ DE MISSION ADMINISTRATIVE, PLANIFICATION & CFA (F/H) Postuler Nous répondons généralement sous deux semaines À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique. Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni. Inauguré en 1995 sous le nom ESIEE Amiens, le campus est situé en bord de Somme et se distingue par son architecture originale. Depuis le 1er octobre 2020, il a rejoint le groupe UniLaSalle et compte 59 salariés. Il accueille environ 650 étudiants chaque année et les forme sur les thématiques de l’énergie et du numérique. Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer les services scolarité et CFA, nous recherchons un Chargé de mission administrative, planification et CFA (F/H) en CDD temps plein à terme imprécis , pour le campus d'Amiens (80), poste à pourvoir dès que possible . Au sein du Campus UniLaSalle Amiens, le(la) Chargé(e) de mission administrative, planification et CFA assure la coordination et le suivi administratif des activités de l'apprentissage et contribue, en complément, à des missions transversales de gestion administrative, de scolarité et de planification des enseignements . Il(Elle) participe à la qualité du service rendu aux apprenants, aux entreprises et aux équipes pédagogiques, tout en contribuant à la bonne organisation opérationnelle des formations. Missions proposées : Mission CFA et apprentissage (60%) Gestion administrative des contrats d'apprentissage : Constitution et suivi des dossiers apprentis ; Gestion des contrats et avenants ; Suivi des ruptures de contrats ; Gestion des absences des apprentis ; Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord. Relation entreprises et apprentis : Point de contact pour les entreprises et les apprentis ; Réponse aux questions relatives à l'alternance ; Accompagnement administratif des entreprises ; Suivi des tuteurs et maîtres d'apprentissage. Recrutement et intégration des apprentis : Organisation et suivi des campagnes de recrutement ; Gestion des candidatures ; Organisation des sessions de sélection ; Participation aux rentrées et réunions d'information. Gestion du tutorat : Affectation et suivi des tuteurs ; Préparation des documents de suivi ; Gestion administrative et financière du tutorat. Participation aux jurys. Organisation des PFE : Planification des soutenances ; Gestion des convocations et documents d'évaluation ; Soutien logistique. Reporting et qualité CFA : Production d'indicateurs ; Contribution aux enquêtes réglementaires ; Préparation des audits qualité. Missions administratives transversales (40%) Appui à la scolarité : Participation à la gestion administrative des étudiants ; Suivi et mise à jour des dossiers étudiants ; Préparation des jurys et commissions ; Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques selon les besoins du service ; Contribution aux campagnes de rentrée et de diplomation. Appui à la planification : Participation à l'élaboration des emplois du temps ; Réservation et optimisation des ressources pédagogiques (salles, laboratoires, équipements) ; Gestion des modifications de planning ; Interface avec les responsables pédagogiques et les enseignants ; Mise à jour des outils de planification. Gestion administrative transversale : Production de tableaux de bord d'activité ; Mise à jour de bases de données ; Rédaction de comptes-rendus et procédures ; Participation à l'amélioration continue des processus administratifs ; Contribution ponctuelle aux projets de transformation du campus. Soutien aux événements institutionnels : Participation aux JPO, salons et événements campus ; Appui logistique aux événements académiques ; Contribution aux opérations de communication administrative. Profil : Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat de direction, management des organisations, RH ou formation. Expérience : Expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou un environnement administratif complexe appréciée ; Une expérience dans un CFA ou dans la gestion de la scolarité constitue un atout. Compétences techniques : Connaissance des dispositifs d'apprentissage et du fonctionnement d'un CFA ; Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ; Maîtrise des logiciels de gestion administrative et de planification ; Capacité à produire des indicateurs de pilotage ; Gestion de bases de données. Compétences comportementales : Sens élevé de l'organisation ; Gestion des priorités ; Rigueur administrative ; Qualités relationnelles ; Autonomie ; Polyvalence ; Esprit de service ; Travail en équipe. Ce que nous proposons : Ce poste est à pourvoir en CDD de remplacement à terme imprécis sur notre campus d’Amiens (80). Rémunération brute annuelle entre 25,2k et 27k, à négocier selon profil . Au-delà de la rémunération, nous proposons également : 6 semaines de congés payés RTT: Environ 22 par an 20 à 34 jours de télétravail annuel Politique de formation du personnel ambitieuse Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%) Plan d’Epargne Entreprise Retraite supplémentaire Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique) Parking salarié Département 03 - Administration / Scolarité / Vie étudiante Localisations AMIENS Statut à distance Hybride AMIENS Pourquoi nous rejoindre Une école au service de tous les jeunes A UniLaSalle, chaque collaborateur / collaboratrice participe à un objectif commun : accompagner les jeunes qui lui sont confiés vers la vie professionnelle et les aider à trouver leur voie. Engagée en faveur du développement durable Nous plaçons le développement durable au cœur de notre identité et comme un objectif de notre plan stratégique. Nous nous voulons exemplaires en matière de réduction de l'empreinte écologique de nos campus. Ouverte sur l'international En rejoignant UniLaSalle, vous aurez l’opportunité de sentir la force d'un réseau éducatif mondial et de vous enrichir d’une expérience internationale en effectuant un séjour à vocation professionnelle dans l’une des 64 universités lasalliennes. En plein développement Ces dernières années ont été marquées par plusieurs fusions et une augmentation notable des effectifs étudiants et salariés. Ce fort développement a fait d’UniLaSalle l’un des pôles d’enseignement supérieur et de recherche majeurs dans le domaine scientifique. Notre culture A UniLaSalle, chaque collaborateur joue un rôle majeur et participe pleinement, quelle que soit sa fonction, au projet éducatif. En pleine croissance, nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour faire grandir notre projet. À propos de UniLaSalle Riche de 4 campus, 4200 étudiants et 27000 Alumni, UniLaSalle est une école d’ingénieurs et de vétérinaires post-bac labellisée EESPIG. Son positionnement “polytechnique” à la croisée des transitions énergétique, numérique et écologique lui confère une place de choix dans le paysage de l’enseignement supérieur et de la recherche français. Fondée en 1854 Collègues 632