Chargé·e de paie et d'administration du personnel

Chargé·e de paie et d'administration du personnel En savoir + Depuis 2018, Murfy apporte une alternative sur le marché du gros électroménager. L’objectif ? Que réparer devienne un réflexe. Les labels ESS et ESUS viennent d'ailleurs reconnaitre cet engagement pour un impact social et environnemental. Nos Techniciens et Techniciennes interviennent un peu partout en France et ont réparé plus de 153 000 appareils appareils électroménagers à domicile en 2025 . Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été créés à Lyon, Nantes, Lille et La Courneuve. On y reconditionne des appareils avant de les revendre en ligne. Cette solution a déjà permis à 40 000 clients d’éviter d’acheter un appareil neuf. Depuis l'année dernière, Murfy étend progressivement son offre de services pour accompagner chaque foyer dans la réduction de son empreinte globale et la réduction de sa facture énergétique. Pour accompagner ce développement, nous étoffons l'équipe Développement Humain. Contexte du poste Vous rejoignez le pôle paie et administration du personnel , piloté par Delphine (DRH), et travaillerez main dans la main avec Katia (qui évolue sur le même poste) et Coralie. Plus globalement, vous intégrez l' équipe Développement Humain de Murfy composée d'une douzaine de personnes (formation, recrutement, RRH) Vous prenez en charge un périmètre d'environ 170 collaborateur·ices sur différentes régions et typologies de métiers allant des fonctions support aux fonctions travaillant sur le terrain pour mettre en œuvre la mission de Murfy. Votre rôle est clé dans un contexte de croissance forte où vous participez directement à la fluidité de l'activité, en accompagnant le quotidien des salarié·es, tout en contribuant à la structuration / consolidations des process de paie et d'administration du personnel. Vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers : Administration du Personnel & Onboarding/Offboarding (de A à Z) Onboarding : Gestion des demandes et de la réception des documents d'embauche, création des fiches salariés, réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et suivi des signatures via Yousign. Mutuelle & Prévoyance : Gérer l’affiliation et la radiation des collaborateurs auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance dès leur arrivée. Visites médicales : organiser les visites médicales d’embauche et de reprise. Alternance : Saisie, finalisation et suivi des Cerfa apprentis (en lien avec l'équipe recrutement) et gestion de la prise en charge auprès de l'OPCO. Offboarding : Gestion administrative des sorties de A à Z, incluant le traitement intégral des procédures . Production, Contrôle de la Paie & Structuration Traitement de la paie : Collecte, saisie et traitement de l'ensemble des éléments variables (primes, heures supplémentaires/majorées, absences, congés, SATD, etc.), tickets restaurants Contrôle approfondi (+++) : Pilotage de la clôture de la paie avec un niveau d’exigence élevé sur la vérification des bulletins. Projets transverses : Participation active à la structuration du service (ex: gestion des transferts et changements d’établissements) et r éponse aux enquêtes obligatoires (Insee, Dares, etc.) liées à vos domaines de responsabilités Reporting : Extraction et génération de rapports et KPI depuis Silae à destination de la direction et des managers. Déclarations Sociales & Gestion des Organismes DSN : Contrôle et transmission de la DSN mensuelle et réalisation des déclarations annuelles. Gestion du temps & absences Prévoyance & Mutuelle : Déclaration des attestations de salaire (arrêts maladie, maternité) ; ouverture, suivi des dossiers d'indemnisation et cadrage des contrats (AXA). Spécificités Outils : Administration de l'outil My Silae (envoi des mails d'activation et affectation des équipes). Support, Conseil & Relation Salariés Point de contact privilégié : Animation des points Admin/RH avec les nouveaux arrivants. Accompagnement au quotidien : Réponse aux questions des collaborateurs et des managers concernant la paie, le temps de travail ou la réglementation interne. Service courant : Émission des attestations RH et justificatifs divers à la demande. Profil recherché Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en cabinet comptable. La maîtrise de Silae et une connaissance des règles spécifiques de paie sont indispensables pour ce poste. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur (le contrôle des paies est votre seconde nature), votre sens de l'organisation, votre discrétion absolue et votre curiosité intellectuelle. Vous aimez le contact avec les salarié·es et savez vulgariser les sujets paie avec pédagogie. Au quotidien, vous travaillerez notamment avec les outils suivants : Silae (mis en place en janvier 2024 après de nombreuses années avec Payfit. Un cabinet d'expertise comptable nous accompagne chaque mois pour garantir la fiabilité de la paie et la montée en puissance de l'équipe sur l'outil) Toute la suite Google Slack et Notion (organisation et communication en interne). Ce que Murfy vous propose 🛠 Un projet d’entreprise entièrement tourné vers l'objectif de réparation et mené par 5 co-fondateurs qui ont été les premiers à dépanner les clients au début de l'aventure. 💪 Une culture qui s'interroge en permanence sur comment faire mieux et qui est capable de remettre en question son organisation pour y parvenir. 🤓 Un onboarding qui intègre des journées sur le terrain, en tournée de réparation à domicile par ex., pour appréhender notre cœur de métier. 📂 Contrat CDI , statut agent de maîtrise. 📍 Poste rattaché au Siège de Murfy, Paris 10e (76 rue du Faubourg Saint Denis). 🏃‍♀️ Des déplacements sur nos ateliers en régions seront à prévoir (deux fois par mois environ, à la journée, accessibles en transports en communs). 💻 Télétravail 2 jours par semaine. 💰 Notre projection spontanée en termes de rémunération est de 33K€-38K€ . Si vous pensez correspondre au profil et que vous êtes au-delà de cette fourchette sentez-vous libre de candidater en indiquant explicitement vos attentes dès le formulaire , cela permettra de réengager la conversation si nous avons davantage de marge de manœuvre. 🍴 Carte tickets restaurant Swile : 10€ / jour dont 6€ pris en charge par Murfy 👩‍⚕️ Mutuelle AXA : part salarié·e prise en charge à 100% par Murfy Si votre candidature est retenue c'est Carole qui prendra contact avec vous pour un échange téléphonique. 🤗 Cette première étape sera suivie d'un entretien en visio avec Delphine et Carole puis d'une étude de cas (un exercice orienté ADP en distanciel + un exercice orienté paie en lien avec notre Expert Comptable, le tout suivi d'un debrief dans nos locaux). Équipe Ressources Humaines Poste Administration du Personnel & Paie Localisations Paris - Siège Statut à distance Hybride Salaire annuel 33 € - 38 € Type de contrat CDI