Chargé(e) de projets à la formation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du directeur général et en collaboration étroite avec la coordonnatrice à la formation, le ou la chargé(e) de projets contribue à la planification, à l'organisation et au suivi des activités de formation du CSMO Habitation.

La personne assure un soutien administratif, opérationnel et logistique de grande qualité auprès des participants, des formateurs et des partenaires.

Ce poste offre une excellente occasion de développement professionnel, puisque la personne sera progressivement appelée à acquérir les compétences nécessaires afin d'assumer des responsabilités accrues en coordination de la formation.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination des activités de formation

• Effectuer les inscriptions, les suivis auprès des participants, les confirmations, les rappels et la gestion des listes de présence;
• Préparer les documents de formation, le matériel pédagogique et les procédures de connexion pour les activités virtuelles et en présentiel;
• Coordonner l’envoi du matériel pédagogique destiné aux participants ou aux formateurs, souvent à partir de notre entrepôt situé sur la Rive-Nord de Montréal;
• Assurer les suivis logistiques nécessaires.

Soutien administratif

• Assurer le soutien administratif des activités de formation en ligne et en présentiel;
• Assurer la mise à jour des dossiers clients, des données de formation et des suivis dans les outils de gestion (Eudonet, LMS et autres plateformes utilisées);
• Collaborer à la compilation des sondages de satisfaction ainsi qu’à la préparation des attestations de formation;
• Effectuer des suivis auprès des partenaires et des participants concernant les reports, les annulations ou les modifications de formations;
• Participer à la préparation de documents administratifs, de statistiques et de rapports liés aux activités de formation;
• Contribuer à la diffusion et à la promotion des formations auprès de la clientèle;
• Collaborer à l’analyse des statistiques de participation et des besoins de formation de la clientèle;
• Soutenir l’équipe dans les suivis liés à la reddition de comptes et les exigences administratives liées aux projets financés;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de gestion.

Évolution des responsabilités

• Développer progressivement une connaissance des fonctions de coordination de la formation;
• Appuyer la coordonnatrice dans le suivi des projets de formation et des besoins de la clientèle;
• Participer aux rencontres de suivi avec la clientèle et les partenaires afin de se familiariser avec les besoins du secteur;
• Assurer un soutien ponctuel à la coordination lors d’absences ou de périodes de pointe;
• Contribuer au maintien et au transfert des connaissances administratives et opérationnelles au sein de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration, gestion de projets, ressources humaines, éducation ou tout autre domaine pertinent;
• Posséder une expérience pertinente (de 2 à 5 ans) dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de gestion de projets;
• Expérience en coordination de formations ou en service à la clientèle (un atout);
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Curiosité, désir d'apprendre et esprit d'initiative;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles et excellent sens du service à la clientèle;
• Maîtrise du français oral et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) et aisance avec les plateformes numériques;
• Intérêt à développer ses compétences en coordination de formation et en gestion de projets;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement en évolution;
• Aisance à évoluer dans un environnement de travail principalement en télétravail (rencontre d'équipe mensuelle en présentiel);
• Intérêt pour l’industrie de l’habitation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce que nous offrons :

• Poste permanent de 35 heures par semaine
• Télétravail avec déplacements occasionnels au Québec
• Salaire à partir de 55 000 $, selon l’expérience
• Trois semaines de vacances dès l’entrée en fonction
• Congés supplémentaires entre Noël et le jour de l’An
• Cinq congés personnels
• Assurances collectives
• Horaire estival
• Environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe de professionnels passionnés

Pour postuler, faites-nous parvenir votre curriculum vitae au plus tard le

1er septembre 2026 par courriel à [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt.

Seules les candidatures retenues seront contactées.