Client & Control Partner Junior (HI)

Agency : Havas Media International Job Description : QUI SOMMES-NOUS ? Havas International est le hub international d ’ Havas M é dia, l ’ un des plus grands groupes de communication au monde. Ce d é partement est en charge du management, de la coordination et de l ’ impl é mentation des campagnes m é dia de grands annonceurs tels que Herm è s, Meetic, Le Parlement Europ é en, Capgemini, BNPP, etc. C ’ est aussi et surtout + de 80 collaborateurs issus du monde entier, et tous anim é s par cette passion commune de la communication internationale. Une entit é agile et à taille humaine qui jongle entre conseil, strat é gie des moyens, coordination, et impl é mentation sur l ’ ensemble des m é dias qu ’ ils soient offline ou digitaux. MISSION Nous recherchons un collaborateur qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant : La saisie des devis des campagnes media La coordination de la facturation client Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client RESPONSABILITES Saisie des Devis Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité Exploitation de la base de données gestion Devis Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients… Gestion des factures Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d’un compte rendu Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert) Coordination avec l’équipe comptable et les régies Assurer l’interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA) L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière. Contrôle interne sur : La mise à jour des devis La facturation client La coordination avec le recouvrement client et les relances FORMATION, COMPETENCES ET APTITUDES RECHERCHEES Bac +2 / Bac +3 Organisé, méthodique et rigoureux Autonome Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire Maîtrise d’Excel Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes) Suivi scrupuleux des procédures en place POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nos Clients : Des marques prestigieuses avec des problématiques passionnantes, le tout dans une collaboration souple et de confiance permettant de développer de grands projets autour des médias. Le développement avant tout : Nous avons à cœur de faire évoluer nos talents. L’apprentissage et le développement personnel et professionnel sont au cœur de nos préoccupations. Un Village et une culture uniques : Au-delà des locaux accueillants et vivants, de la flexibilité grâce au Télétravail, le Village Havas ce sont des évènements et des conférences pour se développer en pro mais aussi en perso avec des interventions inspirantes sur le métier ou encore de la philosophie, des projections, des ateliers et plein d’autres choses ! Média, Créa, Entertainment, Digital, Consulting, sont autant de métiers hébergés au même endroit permettant des ponts permanents entre disciplines, pour notre plus grand bonheur, et celui de nos clients ! Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité. Contract Type : Permanent Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.