Stellenbeschreibung:
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Sportograf Digital Solutions GmbH
Arbeitsort: Remote/ Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit (40h)
Bereich: Event Operations / Client Relations
Über uns
Wir sind Sportler:innen! Und das prägt unsere Arbeit, unser Miteinander und unser Produkt.
Unsere Arbeit
Wir vereinen Leidenschaft und Technik und fangen weltweit die unvergesslichen Momente des Sports ein – weil wir wissen, wie sich der letzte Sprint, der steile Aufstieg und der große Zieleinlauf anfühlen.Diese Emotionen machen wir sichtbar und geben Sportler:innen die Möglichkeit, ihre Erlebnisse immer wieder neu zu erleben.
Unser Miteinander
Bei Sportograf leben wir Sportsgeist: Respekt, Offenheit und Fairness sind für uns selbstverständlich.Gegenseitiges Vertrauen, Eigenverantwortung, Flexibilität und interkultureller Austausch bilden die Basis unserer Zusammenarbeit.
Unser Produkt
Als digitale Vorreiter der Branche entwickeln wir kontinuierlich neue Tools, Prozesse und Lösungen, um Sportmomente schneller, einfacher und in höchster Qualität verfügbar zu machen.
Deine Aufgaben:
Front Office / Partnermanagement
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Veranstaltern
- Funktion als Schnittstelle zwischen Veranstaltern und den Teamleitern von Sportograf
- Koordination von Anfragen von Veranstaltern und anderen eventbezogenen Partnern
Back Office/ Operations
- Pflege und Verarbeitung eventbezogener operativer Daten
- Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools und Datenbanken für den operativen Einsatz
- Aufbereitung interner Datenbanken für finanzielle Auswertungen
- Sammlung und Weitergabe relevanter Informationen zur Eventvorbereitung an andere Abteilungen
- Unterstützung interner sowie finanzieller Event-Debriefings
- Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses zwischen Client-Relations, Finance und weiteren Fachbereichen
Was du mitbringst
- Affinität zu Sport, Fotografie, Veranstaltungen oder internationaler Zusammenarbeit
- Interesse und erste Erfahrungen im Key-Account-Management, Veranstaltungsmanagement und/oder im operativen Bereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit operativen und finanziellen Daten
- Fähigkeit, mehrere Interessengruppen und Prioritäten zu koordinieren
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten im Remote-Umfeld
Schlüsselkompetenzen für diese Position
- Stakeholder- und Beziehungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Analytisches Denken und Datengenauigkeit
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Denkweise
Sprachen
Englisch: fließend (erforderlich)
Deutsch: von Vorteil
Weitere Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch usw.) sind ein Plus
Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst oder dir unsicher bist, ob die Stelle zu dir passt, zögere bitte trotzdem nicht, uns deine Bewerbung zu schicken – wir werden sehen, wie wir möglicherweise zusammenkommen können. :)
Was wir bieten
- Ein sportliches, unterstützendes Team auf der ganzen Welt
- Eine individuelle, gründliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Viel Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungen und abwechslungsreiche Aufgaben rund um internationale Veranstaltungen
- Betriebliche Leistungen: Hansefit, UrbanSportsClub oder Zuschuss zum D-Ticket
- Firmenhandy/SIM-Karte und Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf
- Herzliche Teamkultur, starke Unterstützung, offene Kommunikation und kurze Wege
- Raum zum Wachsen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das sich deinen Bedürfnissen anpasst
- Spaß im Team: Events, Meetups und die Möglichkeit, Eventfotografie selbst zu erleben
Interesse?
Sende deinen Lebenslauf an hr@sportograf.com
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Job Description
Location: Remote/ Hybrid
Working hours: Full-time (40h)
Department: Client Relations
About us
We are athletes – and that mindset shapes our work, our collaboration, and our product.
Our work
We combine passion and technology to capture unforgettable sports moments around the world. Because we know how the final sprint, the steep climb, and the finish line feel.We make these emotions visible and allow athletes to relive their moments again and again.
Our culture
At Sportograf, team spirit matters. Respect, openness, and fairness define how we work together.Trust, flexibility, ownership, and intercultural exchange are the foundation of our collaboration.
Our product
As digital pioneers in our industry, we continuously develop innovative tools, processes, and solutions to deliver sports moments faster, easier, and in the highest quality.
Your responsibilities
Front Office / Partner Management
- Establishing and maintaining strong relationships with event organizers
- Acting as the interface between event organizers and Sportograf team leaders
- Coordinating requests from organizers and other event-related partners
Back Office / Operations & Data
- Handling and maintaining event-related operational data
- Maintaining internal tools and databases used for event operations
- Researching and handling financial and operational data for reporting
- Collecting and structuring operational information for event preparation
- Supporting internal and financial event debriefings
- Ensuring accurate information flow between Event, Finance, and other divisions
What you bring
- Affinity for sports, photography, events, or international collaboration
- Interest and first experience in key account management, event management and/ or operations
- Strong communication and relationship-building skills
- Structured, reliable, and detail-oriented working style
- Confidence in handling operational and financial data
- Ability to coordinate multiple stakeholders and priorities
- Independent and proactive way of working in a remote setup
Key competencies for this role
- Stakeholder & relationship management
- Strong organizational & coordination skills
- Analytical thinking & data accuracy
- Ownership, reliability, and solution-oriented mindset
Languages
- English: fluent (required)
- German: nice to have
- Additional languages (Italian, French, Spanish, etc.) are a plus
If you do not fulfill all of the requirements or are unsure, if the position suits you, please don't hesitate to send us your application nevertheless and we will see, how we can possibly come together. :)
What we offer
- A sporty, supportive team across the world
- A personalized, thorough onboarding
- Mobile Working possibilities
- Flexible working hours
- Lots of ownership, quick decisions, and varied tasks around international events
- Company benefits: possibilities depending on your home-country
- Company phone/SIM and home office equipment if needed
- Warm team culture, strong support, open communication & short distances
- Room to grow: development & training opportunities
- A family-friendly work environment that adapts to your needs
- Team fun: events, meetups and the chance to experience event-photography yourself
Interested?
Send us your application or questions to hr@sportograf.com