- We breiden ons team uit en zoeken een nauwkeurige en proactieve junior contractmanager.
- Je zorgt ervoor dat onze contracten administratief en procesmatig uitstekend worden beheerd.
- Je ondersteunt medior/senior contractmanagers en projectteams bij het uitvoeren van professioneel contractmanagement volgens de CATS CM-methodiek.
- Je levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte contractadministratie, zodat de Amsterdammer profiteert van goed georganiseerde projecten.
De functie
In de functie van junior contractmanager ligt de focus op contractbeheer en contractondersteuning. Je werkt aan raamovereenkomsten binnen de GWW sector en de openbare ruimte van Amsterdam. Als junior contractmanager ondersteun je het beheer en het managen van één of meerdere raamovereenkomsten (ROK's), samenwerkingsovereenkomsten (SOK's) en overige contracten binnen het Ingenieursbureau. Je zorgt ervoor dat alle contractgegevens volledig, actueel en correct zijn vastgelegd en bewaakt belangrijke contractuele afspraken en termijnen.
Je ondersteunt de medior/senior contractmanager(s) bij het voorbereiden van evaluaties, rapportages en overleggen met opdrachtnemers. Je verwerkt contractwijzigingen, houdt dossiers compleet en zorgt ervoor dat contractinformatie eenvoudig terug te vinden is.
Je werkt volgens de CATS CM-methodiek, het contractmanagementbeleid en het handelingskader contractmanagement van de gemeente Amsterdam.Volgens de CATS CM-methodiek vervul je een belangrijke rol in het operationele contractmanagement. Je bewaakt de administratieve kwaliteit van contracten, signaleert tijdig wanneer acties nodig zijn en zorgt ervoor dat contractafspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan professioneel contractmanagement.
Je werkt veel samen met contractmanagers, projectteams, opdrachtgevers en interne ondersteunende afdelingen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze beschikken collega's altijd over actuele en betrouwbare contractinformatie..
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je controleert de contractenkalender en bewaakt belangrijke contracttermijnen, zoals verlengingen, evaluaties en aflopende overeenkomsten.
- Je verwerkt contracten, nadere overeenkomsten, wijzigingen, addenda en relevante documenten in de contractbeheersystemen, zoals VISI, AFIS/Ariba.
- Je ondersteunt de medior/senior contractmanagers bij het voorbereiden van contract overleggen en verzorgt de administratieve afhandeling van gemaakte afspraken.
- Je houdt contractdossiers volledig en actueel en bewaakt de kwaliteit van de contractadministratie.
- Je signaleert afwijkingen, ontbrekende documenten of acties die aandacht vragen en informeert de medior/senior contractmanager hierover.
- Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en managementinformatie over de voortgang van contracten.
- Je beantwoordt vragen van interne collega's over contractinformatie en zorgt ervoor dat documenten eenvoudig vindbaar zijn.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je komt te werken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam, team Inkoop & Advies. Dit team bestaat uit ongeveer 80 collega's binnen de vakgroepen inkoopadvies, contractmanagement, categoriemanagement, het aanbestedingsteam en het contractbeheerteam, directieadvies en juridisch advies. Het Ingenieursbureau telt circa 1.500 medewerkers en is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in de openbare ruimte. Samen werken we aan een veilige, bereikbare en toekomstbestendige stad.
Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer. Je werkt nauw samen met medior/senior contractmanagers en krijgt een uitgebreid onboardingsprogramma, zodat je snel vertrouwt raakt met onze werkwijze en systemen.
Dit breng je mee
Voor deze functie Contractmanager junior beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten, inkoop, administratie, civiele techniek of een vergelijkbare richting.
- Affiniteit met contractbeheer, contractmanagement, projectondersteuning of administratieve processen.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en hebt plezier in het beheren en organiseren van informatie.
Aan competenties breng je mee:
- Nauwkeurigheid Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat contractinformatie volledig en actueel blijft.
- Plannen en organiseren Je houdt overzicht over meerdere contracten tegelijk, bewaakt termijnen en stelt prioriteiten.
- Samenwerken Je werkt prettig samen met contractmanagers, projectteams en andere interne collega's. Je ondersteunt hen actief en denkt mee over verbeteringen.
- Kwaliteitsgerichtheid Je vindt het belangrijk dat gegevens kloppen, processen goed verlopen en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd.
- Initiatief Je signaleert tijdig wanneer acties nodig zijn, denkt vooruit en draagt actief bij aan het verbeteren van contractbeheerprocessen.
- Integriteit Je gaat zorgvuldig om met contractinformatie en houdt je aan regels en afspraken.
- Omgevingsbewustzijn Je begrijpt dat contracten invloed hebben op projecten, opdrachtnemers, collega’s en de stad.
Dit bieden we jou
Als Contractmanager junior kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
- Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
- Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 31 augustus 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
- Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
- De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 SELECTIERONDES.
- Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- De gesprekken vinden op ons kantoor aan de Weesperstraat 430 plaats.
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.