Controlling & Staffing Specialist (m/w/d)

Wir sind die Custom Software Solutions - eine Gemeinschaft von Tech-Enthusiast*innen, die darauf spezialisiert sind, maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln. Seit 2018 sind wir Teil des #OneTeams der Sopra Steria und bilden eine starke Symbiose aus Erfahrung und technischer Exzellenz. Wir sind wegweisender Partner, um Unternehmen und Organisationen zukunfts-als auch wettbewerbsfähiger zu machen. Dabei bieten wir, gemeinsam mit dir, unseren Kunden ein breites Leistungsangebot rund um Modernisierung, agile Transformation und Smart Collaboration. In enger Zusammenarbeit mit der Sopra Steria Group erweiterst du ständig deinen Horizont und hast die Chance, deine Expertise unter Beweis zu stellen und zu wachsen. Wenn du mit einem "Get-IT-Done"-Mindset deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen und gemeinsam mit einem erstklassigen Team die Zukunft der Technologie gestalten willst, lass uns gemeinsam durchstarten! Die Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen und -bestellungen sowie die gemeinsame Erstellung von Dienstleisterverträgen mit den Projektverantwortlichen und der Rechtsabteilung gehören zu deinen Aufgaben Du koordinierst - zumeist digital - Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie die Bereitstellung interner Dokumente im Rahmen von Kundenausschreibungen Daneben überwachst du Zahlungseingänge und unterstützt bei Controlling-Aufgaben Du sorgst dafür, dass die monatlichen Zeitenbuchungen der Mitarbeitenden korrekt sind, steuerst notwendige Anpassungen und bereitest die Ausgangsrechnungen vor Bei der Einplanung unserer Consultants für Projekteinsätze berücksichtigst du Skill-Profile, Personalentwicklungsthemen sowie strategische Unternehmensziele und bringst die Bereitschaft mit, regelmäßig an zwei bis drei Tagen pro Woche im Office (München) zu arbeiten. In unserem Staffing-System trackst du den Fortschritt, außerdem übernimmst du stellvertretend die Moderation des wöchentlichen Staffing Calls Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft mit Du hast Spaß an der täglichen Arbeit mit Zahlen sowie ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge In unterschiedlichen Systemen findest du dich schnell zurecht: MS Office nutzt du routiniert und Kenntnisse in Salesforce sowie SAP sind vorteilhaft Du bringst Offenheit für eine breite Palette an Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen Es macht dir Spaß, andere zu unterstützen und unsere Leistungen aus Sicht deiner internen und externen Kund*innen laufend zu optimieren Gute Deutschkenntnisse (ab C1 Niveau) sowie Englischkenntnisse runden dein Profil ab Steuerfreier Sachbezug: pro Monat stehen dir zusätzlich zum Gehalt 50 Euro zur Verfügung, die du für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, SpenditCard (Prepaid-Visa-Karte) oder als Kinderbetreuungszuschuss nutzen kannst Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens, monatlicher Research Day und ein großzügiges Schulungsbudget von bis zu 10 Tagen im Jahr Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice und Firmenfitness Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage Wir sorgen für dich: Unterstützung bei der Altersvorsorge (bAV), Arbeitgeberfinanzierte Risiko-Lebensversicherung, Kooperation mit den Helioskliniken und Familienservice Mobilität: Jobradl Fahrradleasingprogramm sowie Bezuschussung des Deutschlandtickets Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind. Impressum