Coordinador/a de Administración Inmobiliaria y Titulación (Ciudad de México, Cuauhtémoc)

Fecha límite para apuntarse: 2026-08-19 ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. ¿Qué estamos buscando? Funciones principales: Administración documental de inmuebles: 1. Asegurar la integración, organización y actualización de los expedientes físicos y digitales de cada inmueble. 2. Coordinar la obtención, revisión y validación de la documentación legal y administrativa requerida para la comercialización de los inmuebles. 3. Coordinar la obtención de certificados, permisos, licencias, avalúos, planos, pagos de contribuciones y demás documentos necesarios del inventario. 4. Diseñar, desarrollar e implementar controles que aseguren la integridad y trazabilidad de la información. 5. Coordinar las solicitudes de servicios de Property y Facility management Formalización y titulación de operaciones: 1. Coordinar el proceso de escrituración y titulación con notarías, instituciones financieras, autoridades y clientes. 2. Dar seguimiento a los procesos de firma, inscripción registral y entrega de escrituras. 3. Verificar que la documentación cumpla con los requisitos legales antes de la formalización. 4. Administrar el calendario de cierres y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos. 5. Asesoramiento y capacitación a la unidad de negocio sobre la formalización, instrumentación y seguimiento de las operaciones de venta. Control de la operación: 1. Revisión y análisis de operaciones autorizadas, para conocer a profundidad la situación jurídica, administrativa y técnica que presenta el inmueble. 2. Validar que cada operación de venta cumpla con las políticas comerciales, financieras y legales establecidas. 3. Revisión y validación de expedientes antes de autorizar el cierre de una operación. 4. Identificar riesgos legales o administrativos que puedan afectar la venta y proponer acciones correctivas. 5. Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y controles establecidos. Gestión y coordinación: 1. Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Jurídica, Finanzas y Desarrollo. 2. Coordinar la atención con notarías, registros públicos, dependencias gubernamentales y proveedores externos. 3. Elaborar reportes ejecutivos sobre el avance de formalizaciones, escrituraciones y estatus documental. 4. Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control documental. 5. Asegurar el registro de la baja contable del activo y su contabilización dentro los resultados del área. Atención a clientes: 1. Manejo de cartera de clientes. 2. Monitoreo y seguimiento de operaciones, anticipando acciones preventivas y/o correctivas sobre la escrituración de las ventas. Responsabilidades o Retos: Si te interesa formar parte de este equipo ¡esta oportunidad es para ti! La vacante tiene un esquema laboral de asistencia híbrido, con sede en el Corporativo Torre BBVA. Los requisitos que debes cumplir son los siguientes: Conocimientos indispensables: 3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios. Experiencia en procesos de escrituración y titulación. Gestión documental y control de expedientes. Gestión con dependencias de gobierno sobre el pago de servicios e impuestos Coordinación con notarías, registros públicos y autoridades. Gestión de crédito hipotecario y procesos de financiamiento INFONAVIT, FOVISSSTE y Bancarios. Conocimientos deseables: Experiencia en desarrolladoras inmobiliarias, fondos, constructoras o Real Estate. Administración de procesos y control interno. Impuestos transacciones inmobiliarias. Políticas y procedimientos PLD Escolaridad: Ingeniería industrial Administración de Empresas Economía Ingeniería Industrial Derecho Finanzas o carrera afín Experiencia: 3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios. Conocimientos técnicos Procesos de compraventa de bienes inmuebles. Escrituración y titulación. Derecho inmobiliario básico. Registro Público de la Propiedad. Régimen de propiedad y documentación inmobiliaria. Administración documental. Control interno y cumplimiento normativo. Gestión de indicadores (KPI’s). Microsoft Office (Excel avanzado). ERP o CRM inmobiliario (deseable). Experiencia: 3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios. Competencias Alto nivel de organización. Planeación y seguimiento. Administración del tiempo. Orientación a procesos. Pensamiento analítico. Atención al detalle. Si te encuentras interesado/a, postúlate dando clic en “Solicitar”. No olvides adjuntar tu CV actualizado. En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto. En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos. *Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada. BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?