COORDINADOR(A) DE COMPRAS - Panama

About Us Atlantic Talent Services (ATS) is a staffing and nearshoring company that connects businesses with skilled professionals for their projects. With a broad network of qualified talent, ATS helps businesses find the perfect match while saving on labor costs. From IT developers to engineers and other specialists, ATS has the expertise to meet your needs. Job Description This is a remote position. Propósito del Rol Coordinar y ejecutar las compras de los productos de la empresa, asegurando las campañas de mercadeo y las promociones necesarias para apoyar las ventas. Rol • Reporta directamente al CEO. • Actúa con profesionalismo y sirve como modelo de conducta para todos los empleados. • Fomenta un entorno empresarial responsable, ético y orientado al éxito. • Representa y manifiesta los principios y valores de la empresa. • Representa a la empresa en asuntos de producto, compras y desarrollo de marca. • Diseña e implementa estrategias de compra alineadas con los lineamientos estratégicos de la empresa. • Se constituye en los “ojos” de la empresa en ferias y en los mercados. • Coordina estrechamente con el Coordinador de Ventas, asegurando coherencia entre la oferta y la demanda. • Lidera el área de producto (compras, diseño y marketing creativo) asegurando coherencia estratégica. • Impulsa la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda. • Actúa en representación de la empresa ante proveedores (fábricas, intermediarios de producto, mercadeo, entre otros). • Es referente de calidad y rentabilidad en cada decisión relacionada con producto. Requirements Responsabilidades • Definir el plan de producto anual por inventario, marca, categoría y país. • Desarrollar el presupuesto anual de compras en coordinación con el Coordinador de Ventas y el Coordinador de Operaciones y Finanzas. • Analizar las necesidades de cada mercado y cliente, en comunicación con el Coordinador de Ventas. • Seleccionar telas, lavados y detalles técnicos en coordinación con proveedores internacionales. • Elaborar órdenes de compra con especificaciones técnicas claras para producción en China. • Analizar las ventas y KPIs de éxito por estilo, marca y mercado. • Analizar el ROI de las campañas de mercadeo y los catálogos electrónicos. • Revisar los accesorios que acompañan las marcas. • Coordinar el área de diseño y marketing para asegurar resultados alineados. • Mantener un archivo actualizado sobre cada cliente y mercado que atiende. • Conectar tendencias globales con las necesidades comerciales de cada país. • Garantizar que las marcas mantengan identidad y posicionamiento diferenciados, en conjunto con el Coordinador de Ventas. • Impulsar la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda, junto con el Coordinador de Ventas. • Asegurar que la compra contribuya a que la empresa sea referente de calidad. • Supervisar la entrega de material gráfico de cada colección y campaña. • Proponer estrategias de marketing push & pull alineadas con los objetivos comerciales. • Analizar el comportamiento de la oferta. • Mantener un archivo de calificación sobre los proveedores. • Investigar la tendencia del mercado (precios, modelos, colores, materiales). • Comprar muestras. • Definir bases y siluetas. • Desarrollar productos. • Trabajar de cerca con el área de importación. • Elaborar fichas técnicas. • Definir junto al equipo creativo la estrategia de contenido para redes sociales, asegurando coherencia con las colecciones, tendencias globales y posicionamiento de marca. • Desarrollar, junto con el Coordinador de Ventas, proyectos de exhibición en tiendas y corners diferenciados por marca. • Mantener actualizado el drive de stock, histórico de ventas y fichas de producto. • Participar en negociaciones con proveedores y clientes clave cuando corresponda. • Generar informes ejecutivos para el Comité Ejecutivo: avance del presupuesto, KPIs y resultados. • Asegurar que se implementen activaciones de marca en mercados estratégicos. • Velar porque todas las actividades del equipo de Compras se realicen en tiempo y forma, reportando resultados. • Cumplir puntualmente con todos los compromisos y responsabilidades asumidos. Autoridad • Selección y recomendación de estilos, fits y telas dentro del presupuesto aprobado. • Organización del equipo de producto (diseño, styling, compras). • Gestión y actualización de herramientas de control de producto (inventario, históricos de colecciones, fichas técnicas y documentación de desarrollo). • Aprobación de la identidad visual y creativa de cada colección (nombres, conceptos, mood boards), garantizando consistencia entre producto, marketing y exhibición en tienda. Decisiones conjuntas con el CEO: – Presupuesto anual de compras y marketing. – Apertura de nuevos mercados y colecciones especiales. – Inversión en mobiliario y corners en tiendas (junto con el Coordinador de Ventas). – Definición de viajes estratégicos a ferias internacionales. Decisiones conjuntas con el Coordinador de Ventas: – Priorización de estilos según tendencias vs. demanda comercial. – Ajustes de colecciones según retroalimentación de países. – Acciones de marketing y exhibición de producto en tiendas. – Evaluación de desempeño de producto y cierre de ciclo de colección. Benefits Liderazgo integral: liderarás compras, diseño y marketing creativo, dando forma a la identidad de las colecciones de principio a fin. Negociación internacional: relación directa con proveedores y fábricas internacionales, incluyendo producción en China. Impacto visible: tus decisiones sobre producto, tendencias y campañas se reflejan directamente en ventas y posicionamiento de marca. Rol estratégico y dinámico: representarás a la empresa en ferias internacionales y serás referente de calidad en cada decisión de producto. Reubicación: posición base en Ciudad de Panamá, abierta a candidatos de otros países de Latinoamérica dispuestos a trasladarse a vivir en Panamá