delivery controlling specialist

FUNDACJA GRUPY ERGO HESTIA INTEGRALIA

Fundacja Grupy ERGO Hestia Integralia od ponad 22 lat wspiera osoby z niepełnosprawnościami w podjęciu zatrudnienia. Jako agencja pośrednictwa pracy współpracujemy z firmami, którym bliskie są wartości, płynące z włączającej kultury organizacyjnej.

Aktualnie poszukujemy osoby do pracy w ERGO Hestii. Jest to firma ubezpieczeniowa, która dba o komfort pracy swoich pracowników / pracownic co zostało potwierdzone certyfikatem TOP EMPLOYER POLSKA .

delivery controlling specialist

Miejsce pracy: Gdańsk

Region: pomorskie

Opis stanowiska

Twoje Zadania

• bieżąca ocena planów pracy jednostek produkcyjnych pod kątem aktualności i realizacji,
• monitorowanie stopnia realizacji planów,
• wspieranie transparentności i ciągłego doskonalenia procesu planowania i realizacji,
• monitorowanie planowania pracy,
• sprawdzanie kompletności planów pracy dla jednostek produkcyjnych na dany okres,
• weryfikacja wysokości plany w odniesieniu do posiadanych przed jednostkę mocy produkcyjnych,
• przypominanie i eskalowanie braków w planach do odpowiednich dyrektorów jednostek,
• analiza wykonywania planów: porównywanie planu i realizacji,
• identyfikowanie odchyleń,
• przygotowywanie cyklicznych raportów,
• organizacja i prowadzenie przeglądów (spotkania Delivery Board),
• planowanie i prowadzenie regularnych spotkań przeglądowych z dyrektorami jednostek produkcyjnych oraz z Zarządem,
• przygotowywanie harmonogramu spotkań i zebranie agendy w oparciu o zgłoszone tematy,
• aktualizowanie zidentyfikowanych zadań w ustalonym narzędziu,
• monitorowanie stanu realizacji action items i przypominanie właścicielom o zadaniach oraz eskalowanie blokad,
• proaktywne zbieranie i konsolidacja zgłoszeń od szefów jednostek produkcyjnych przed spotkaniami,
• przygotowywanie cyklicznych raportów dla kadry zarządzającej,
• utrzymywanie i doskonalenie procesów i narzędzi,
• wsparcie w optymalizacji procesów i narzędzi do planowania i raportowania.
  
  

Wymagania

Nasze Oczekiwania

• 2–5 lat doświadczenia w obszarze PMO/delivery, controlling/wsparcia projektów (doświadczenie w IT),
• wykształcenie: preferowane kierunki związane z zarządzaniem projektami, informatyką lub pokrewne,
• umiejętności analityczne: analiza odchyleń, przygotowywanie raportów, praca z danymi,
• znajomość narzędzi: systemy do zarządzania zadaniami (np. JIRA), arkusze kalkulacyjne, narzędzia do raportowania,
• umiejętności komunikacyjne: prowadzenie spotkań, negocjacje i przekazywanie ustaleń,
• zarządzanie priorytetami oraz terminowość,
• biegła znajomość języka polskiego,
• zaawansowana znajomość języka angielskiego,
• posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności - bo wspieramy osoby, którym jest trudniej na rynku pracy.
  
  

Oferujemy

To Oferujemy

• pracę w firmie będącej jednym z liderów rynku ubezpieczeń w Polsce, która od ponad 30 lat pozostaje wiarygodnym i niezawodnym partnerem oferującym najwyższej jakości produkty i usługi,
• stabilność zatrudnienia – umowa o pracę,
• pracę w modelu hybrydowym (4 dni pracy zdalnej, 1 dzień pracy z biura po okresie wdrożenia) z elastycznymi godzinami rozpoczęcia pracy (od 7.00 do 9.00),
• dostęp do systemu kafeterii benefitów, w której samodzielnie wybierzesz interesujące Cię propozycje,
• różnorodne szkolenia oraz programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów realizowane z liderami rynku edukacji biznesowej, dostęp do bazy szkoleń cyfrowych i nowoczesnych platform edukacyjnych,
• pakiet zdrowotny – profilaktyczny przygotowany specjalnie dla pracowników oraz dostęp do oferty Enel-Med i Medicover. Dbamy również o Twoją kondycję fizyczną, oferując zajęcia sportowe oraz kartę Multisport,
• dostęp do atrakcyjnej zniżki pracowniczej na ubezpieczenia,
• zapewniamy dofinansowanie do posiłków w firmowej kantynie oraz bezpłatny lunch dla rowerzystów - także Mevo,
• możliwość udziału w różnorodnych projektach społecznych i wydarzeniach integracyjnych, które wzmacniają naszą wspólnotę Hestian i Hestianek,
• profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz codzienne wsparcie w pracy. Zadbamy o to, abyś od samego początku czuł się dobrze przygotowany do wykonywania swoich obowiązków,
• stałą możliwość rozwoju zawodowego. Regularnie organizujemy rekrutacje wewnętrzne, co daje Ci szansę na awans lub zmianę działu bez konieczności szukania pracy na zewnątrz. Dzięki temu masz realny wpływ na swoją ścieżkę kariery, a także możliwość zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń w różnych obszarach firmy,
• przestrzeń bez barier architektonicznych i możliwość dostosowanie stanowiska pracy do różnych niepełnosprawności,
• dedykowany pakiet benefitów dla pracowników z niepełnosprawnością.
  
  

Aplikuj

Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, (włączając dane dotyczące zdrowia, zamieszczone w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO), jest Fundacja Grupy ERGO Hestia na Integralia z siedzibą w Sopocie (81-731 Sopot, ul. Hestii 1).

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

• pisemnie, na adres: ul. Hestii 1, 81-731 Sopot;
• za pośrednictwem adresu mailowego: [email protected];
  
  

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, którego dotyczy zgłoszenie rekrutacyjne. Dane zawarte w CV oraz dane podane w formularzu rekrutacyjnym (włączając dane dotyczące zdrowia, zamieszczone w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO), mogą zostać przekazane potencjalnemu Pracodawcy: wyłącznie w przypadku, kiedy Fundacja prowadzi jako Agencja zatrudnienia proces rekrutacji na rzecz tegoż Pracodawcy, co wynikać będzie jednoznacznie z treści ogłoszenia o pracę lub w związku z realizacją programu Sprawny staż, jeśli z treści ogłoszenia rekrutacyjnego wynika, że rekrutacja dotyczy programu Sprawny staż.

Dane osobowe takie jaki imię i adres e-mail mogą być przetwarzane w celu przekazywania informacji o usługach oferowanych przez Fundację Integralia, jeśli wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w tym celu.

Przetwarzanie Pani/Pana danych w tym celu odbywa się tylko, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę.

Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji objętej niniejszym zgłoszeniem oraz udostępnienia podanych przeze Panią/Pana danych odpowiednio potencjalnemu Pracodawcy (wyłącznie, jeśli ogłoszenie dotyczy realizacji procesu rekrutacji na rzecz Klienta Fundacji), lub na potrzeby realizacji programu Sprawny staż, jeśli z treści ogłoszenia rekrutacyjnego wynika, że rekrutacja dotyczy programu Sprawny staż.

Dane zawarte w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, to jest w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami, jeżeli dotyczą one prowadzonej rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe (imię + nazwisko) będą przekazywane do tegoż Pracodawcy w celu weryfikacji uczestnictwa Pani/Pana w innym procesie rekrutacji organizowanym przez tegoż Pracodawcę, o ile procedura rekrutacji tego będzie wymagać.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody przez Panią/Pana na ich przetwarzanie dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację Integralia – przez 24 miesiące od wyrażenia zgody lub do czasu cofnięcia zgody, jeśli takie oświadczenie zostanie złożone przed upływem 24 miesięcy.W przypadku braku zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych, po zakończeniu rekrutacji dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.

W przypadku udzielenia odrębnej zgody, dane osobowe będą wykorzystywane do przekazywania informacji o usługach oferowanych przez Fundację Integralia do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora danych, polegający na dostarczeniu zamówionej komunikacji marketingowej w formie wiadomości e-mail. Przetwarzanie Pani/Pana danych w tym celu odbywa się tylko, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę.

Dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.

W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę – przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcami Pani/Pana Danych są upoważnieni pracownicy administratora, podmioty przetwarzające dane w jego imieniu, podmioty współpracujące.