Dokumentationsansvarig

Dokumentationsansvarig Skicka ansökan Vi söker en Dokumentationsansvarig inom digital informationshantering till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Dokumentationsansvarig stöttar projektledare med tillhörande organisation i informationshanteringen främst med att strukturera och kvalitetssäkra data. Delar av arbetet är av utredande karaktär där det krävs personliga egenskaper som problemlösning Arbetsuppgifter Vägleda i system – struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Strukturera underlag och delge aktuella intressenter Ladda upp reviderade underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Jämföra data mellan olika system och utreda eventuella diskrepanser Strukturera och administrera data i underhållsystem Formaliagranskning av handlingar och laddmallar Strukturera data vid intern mottagning Uppdatera modellbaserade planritningar i AutoCAD, enklare apparatskåpsritningar samt annan förvaltningsdokumentation Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare Implantera arbetssätt i verksamheten Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering Krav (OBS, obligatoriska) Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på engelska och svenska God samarbetsförmåga Kunna arbeta självständigt God problemlösningsförmåga Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng (hp). Arbetat minst 1 år i offentlig beställarorganisation som Dokumentationsansvarig inom väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 3 år gammal. Med offentlig beställarorganisation avses en kommun, region eller statlig myndighet som upphandlar och beställer projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska ha erhållits genom anställning hos beställarorganisationen eller genom ett direkt konsultuppdrag åt beställarorganisationen. Erfarenhet som enbart erhållits inom ramen för ett entreprenadkontrakt uppfyller inte kravet Arbetat minst 1 år i CHAOS databassystem eller likvärdrigt databassystem inom för dokumenthantering inom offentlig sektor. Arbetat minst 6 månader i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd. Meriterande Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i CHAOS system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i GUS-Maximo system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i BatMan. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan! Avdelning IT Roll Datasamordnare Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete Stockholm Arbetsplats & kultur För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö. Om Centio Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT. Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!