Employee Benefits Specialist Remote

📍 Remoto Colombia Ciudades con Sede

🕒 Tiempo completo | Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CST

Sobre la oportunidad

En Solvo Global estamos buscando un(a) Medical Benefits & PEO Operations Specialist altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al detalle para apoyar nuestras operaciones en gestión de beneficios, seguros, nómina y servicios PEO.

Esta posición es ideal para profesionales con experiencia en administración de beneficios, seguros, nómina, recursos humanos o servicios PEO que disfruten trabajar con análisis de datos, propuestas comerciales, gestión de procesos y coordinación con proveedores.

Inicialmente, el rol estará enfocado en tareas operativas y administrativas, con oportunidades de crecimiento hacia responsabilidades más estratégicas y de mayor interacción con clientes.

Responsabilidades

✅ Crear, mantener y actualizar reportes y bases de datos en Excel con información de empleados, beneficios, cotizaciones y análisis comparativos.

✅ Apoyar la preparación de propuestas para servicios de PEO, nómina y beneficios corporativos.

✅ Gestionar múltiples procesos de RFP (Request for Proposal) simultáneamente.

✅ Realizar seguimiento a proveedores de PEO, aseguradoras, empresas de nómina y otros socios estratégicos para garantizar la entrega oportuna de propuestas y cotizaciones.

✅ Validar información y detectar inconsistencias antes de compartir documentación con clientes.

✅ Mantener organizados los archivos y documentación de clientes en Dropbox y sistemas internos.

✅ Actualizar información de oportunidades comerciales y prospectos en HubSpot CRM.

✅ Apoyar la elaboración de presentaciones, reportes y materiales para clientes.

✅ Participar en reuniones internas, documentar compromisos y contribuir a iniciativas operativas.

✅ Identificar oportunidades para optimizar procesos mediante automatización y herramientas de inteligencia artificial.

Requisitos

Obligatorios

✔ Profesional universitario.

✔ Nivel de inglés avanzado (C1) tanto escrito como verbal.

✔ Manejo avanzado de Microsoft Excel:

• Tablas dinámicas
• VLOOKUP / XLOOKUP
• Generación de reportes
• Validación de datos
• Gestión de hojas de cálculo complejas

✔ Excelente atención al detalle.

✔ Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.

✔ Capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite.

✔ Experiencia trabajando con empresas o clientes de Estados Unidos.

✔ Capacidad para trabajar de manera autónoma en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

Deseables

⭐ Experiencia + 1 año en:

• PEO (Professional Employer Organizations)
• Administración de beneficios corporativos
• Brokerage de beneficios
• Brokerage de seguros
• Servicios de nómina
• Operaciones de Recursos Humanos

⭐ Conocimiento de:

• Seguros médicos
• Planes de beneficios para empleados
• Copagos
• Deducibles
• Open Enrollment
• Renovaciones de beneficios

⭐ Experiencia apoyando procesos de RFP, propuestas comerciales o gestión de proveedores.

⭐ Manejo de HubSpot CRM.

⭐ Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT, Claude o similares.