Erfaren Arkivarie för konsultuppdrag myndighet

Erfaren Arkivarie för konsultuppdrag myndighet Ett mycket spännande uppdrag för rätt person! SÖK HÄR! Vi svarar vanligtvis inom två veckor E-arkivarie till myndighet – bidra till framtidens informationsförvaltning Vill du använda din kompetens inom e-arkivering för att skapa långsiktigt värde i en verksamhet med samhällsviktig betydelse? Vi söker nu en erfaren e-arkivarie som vill spela en central roll i myndighetens fortsatta arbete med e-arkivering, arkivredovisning och informationshantering. I detta uppdrag får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av processer, rutiner och styrning som lägger grunden för framtidens digitala informationsförvaltning. Om uppdraget Som e-arkivarie kommer du att vara en viktig del av myndighetens pågående arbete med att leverera information till e-arkiv och säkerställa att arkiveringen sker korrekt, spårbart och i enlighet med gällande regelverk. Du arbetar nära verksamheten och bidrar med både praktiskt genomförande och strategisk expertis. Uppdraget kräver en förmåga att strukturera komplex information, utveckla hållbara arbetssätt och skapa förutsättningar för långsiktig förvaltning av arkiverad information. Omfattning: Deltid 50% Start: V 41 Längd: 6-12 månader Placering: Uppdraget kan huvudsakligen utföras på distans. Resor till myndighetens kontor i Stockholm kan förekomma vid behov. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Delta operativt i pågående arkiveringsarbete till e-arkivet. Arbeta strukturerat med datakvalitet i källsystem inför arkivering. Identifiera och åtgärda informationsbrister samt säkerställa att information kan levereras enligt uppställd kravbild. Ta fram, komplettera och kvalitetssäkra dokumentation kopplad till e-arkivering. Utveckla, fastställa och implementera arbetssätt, rutiner, processbeskrivningar och metodstöd för framtida leveranser. Bidra till utvecklingen av åtkomst, sökbarhet och användbarhet av arkiverad information ur både verksamhets- och teknikperspektiv. Stödja etableringen av en långsiktig och hållbar förvaltning av e-arkivet. Säkerställa att arkiveringsarbetet följer lagar, föreskrifter och interna riktlinjer för informationshantering inom statlig verksamhet. Det kan även finnas möjlighet att bidra i: Utveckling och uppdatering av arkivredovisning. Framtagande och utveckling av informationshanteringsplaner. Koppling mellan informationshantering, verksamhetsprocesser och diarieföring. Genomförande av gallringsutredningar. Vi söker dig som Du har dokumenterad erfarenhet av e-arkivering och informationsförvaltning inom offentlig sektor och är van att arbeta i komplexa informationsmiljöer. Du kombinerar god kunskap om regelverk och arkivfrågor med ett pragmatiskt och lösningsorienterat arbetssätt. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande. Har kunskap om arkivlagstiftning och relevanta föreskrifter inom offentlig verksamhet. Har erfarenhet av datakvalitetsarbete och informationsstrukturering. Är van att ta fram dokumentation, rutiner och styrande processer. Har god förståelse för såväl verksamhetsmässiga som tekniska aspekter av informationshantering. Arbetar självständigt, strukturerat och kvalitetsmedvetet. Är trygg i samverkan med olika intressenter och kan omsätta komplexa krav till praktiskt genomförbara lösningar. Passar detta in på dig? Det här är ett uppdrag för dig som vill vara med och skapa hållbara strukturer för bevarande av viktig information i en myndighet som driver innovation och utveckling i Sverige. Du får möjlighet att bidra med din expertis i ett uppdrag där kvalitet, långsiktighet och samhällsnytta står i fokus. Är du den e-arkivarie som kan hjälpa denna myndighet att utveckla framtidens e-arkivering? Välkommen med din ansökan eller intresseanmälan Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Avdelning Office Roll Arkivarie Platser Stockholm Distansarbete Distansarbete Anställningsform Deltid Anställningstyp Visstidsanställning Om Poolia Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan. Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.