Especialista de Recursos Humanos y Administración

Título: Especialista de Recursos Humanos y Administración Ubicación: Ciudad de México Reporta a: Dirección de País Acerca de TechnoServe: En TechnoServe , creemos que todas las personas merecen la oportunidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y del sector privado para generar un crecimiento económico sostenible en beneficio de las personas y del planeta. Nuestra combinación única de soluciones de negocio, profundo conocimiento de los contextos locales e información basada en datos nos ayuda a combatir la pobreza en África, Asia y América Latina. El personal de TechnoServe es local: el 95% proviene de los países donde trabaja. Asignamos un alto valor a la colaboración y al espíritu emprendedor. Nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros colegas los más altos estándares de integridad y transparencia. Y nos enfocamos en generar un impacto duradero para nuestra misión. Resumen del Puesto: La/ El Especialista Senior de Recursos Humanos es responsable de todas las funciones de RR. HH. y trabaja en conjunto con el/la Business Partner de RR. HH. (HRBP) para garantizar que las políticas y prácticas de RR. HH. estén alineadas con la legislación laboral local y con las políticas y filosofías de TechnoServe. El/La Especialista Senior es un/a asesor/a competente para la Directora de País (CD), lideres senior y el personal local en temas de RR. HH. —incluidos la gestión del talento y del riesgo, el desempeño y las relaciones laborales— y es responsable de implementar con éxito las políticas y procedimientos de TechnoServe, sabiendo cuándo escalar cualquier actividad que no cumpla con las normas o que sea éticamente cuestionable más allá de la gerencia local. Funciones y Responsabilidades Principales 1. Estrategia de RR. HH., Cumplimiento Normativo y Legal Responsable de la comunicación e implementación de las políticas, iniciativas y procedimientos de RR. HH. Mantener y/o actualizar el Reglamento Interior de Trabajo / Manual del Empleado local, en colaboración con el HRBP. Garantizar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, reglamentos laborales y políticas internas; actualizar procesos y documentos internos en base a estos. Coordinar la aplicación y seguimiento de la NOM-035. Mantener actualizada la documentación laboral. 2. Compensaciones, Beneficios y Seguridad Social Colaborar en la implementación y la actualización de las escalas salariales en colaboración con el HRBP. Gestionar todos los aspectos de los planes de beneficios locales existentes, incluyendo la gestión de proveedores. Dar seguimiento a incapacidades, riesgos de trabajo y demás procesos relacionados con seguridad social. 3. Atracción de Talento, Incorporación y Movilidad Gestionar todo el reclutamiento local y colaborar con RR. HH. de la Casa Central (HQ) en contrataciones internacionales. Gestionar todos los aspectos de la contratación de nuevo personal, incluyendo plantillas de contratos, documentación requerida y orientaciones de inducción. Ayudar a gestionar asuntos de autorización de trabajo relacionados con el personal internacional asignado a la oficina de país. 4. Relaciones Laborales, Ética y Gestión Disciplinaria Gestionar de forma proactiva y confidencial todos los asuntos de relaciones laborales, incluyendo a la Directora de País y/o al HRBP según corresponda. Desarrollar e implementar medidas disciplinarias, en colaboración con el HRBP. Colaborar en investigaciones éticas locales. 5. Gestión del Desempeño, Capacitación y Desarrollo Identificar y facilitar las necesidades de capacitación para líderes de personal en temas relacionados con la gestión de personal. Facilita capacitaciones al personal sobre habilidades blandas, procesos y políticas de RH. Realiza el seguimiento de las capacitaciones obligatorias por parte de RHHQ. Supervisa el proceso anual de evaluación del desempeño para brindar capacitación y garantizar que las evaluaciones se completen de manera profesional y oportuna. 6. Gestión de Salidas y Desvinculaciones Gestionar todos los aspectos de terminaciones laborales y administración de licencias/permisos, asegurando el cumplimiento legal y minimizando riesgos para la organización. Realizar entrevistas de salida con el personal que se retira. Gestionar todas las salidas de personal, incluyendo colaborar con Finanzas para la definición de indemnizaciones/finiquitos, si aplica. 7. Datos de RR. HH., Administración y Operaciones Generales Gestionar todos los aspectos de los protocolos del sistema de información de RR. HH. de la Casa Central (HRIS), incluyendo el registro oportuno y preciso; así como coordinar el almacenamiento seguro de otra información / expedientes de personal requeridos por las leyes locales. Participar en la en la comunidad de práctica global de Recursos Humanos de TechnoServe y coordinar con la HRBP la implementación de iniciativas globales de RH. Fungir como punto focal de seguridad para la oficina del país. Supervisar 1-2 puestos administración. Calificaciones Básicas: Título profesional (Licenciatura) con 3 años de experiencia en Recursos Humanos, o Maestría con 1 año de experiencia en RR. HH. Conocimiento integral de la legislación laboral local. Capacidad comprobada para desempeñarse como un/a asesor/a de confianza, brindando a los líderes de la organización un apoyo profesional, preciso y oportuno. Experiencia en diseño, interpretación y administración de encuestas, entrevistas, cuestionarios. Experiencia brindando apoyo en investigaciones complejas y altamente confidenciales sobre temas de relaciones laborales, incluidos acoso, acoso sexual y abuso. Idiomas requeridos: Excelentes habilidades orales, escritas e interpersonales, incluyendo fluidez en español. Deseable inglés intermedio-profesional, capaz de leer y escribir correos en el idioma. Disponibilidad para viajar: Viajes de hasta un 15%. Los candidatos deben contar con autorización vigente para trabajar en México. TechnoServe no proporcionará patrocinio ni gestionará permisos de trabajo para esta posición. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con prioridades y situaciones que cambian rápidamente. Sólidas habilidades de comunicación, capacitación y facilitación. Madurez emocional, buen juicio y discreción al manejar situaciones delicadas e información confidencial. Compromiso con el intercambio de conocimientos y la colaboración interfuncional. Pensamiento crítico y análisis de problemas esenciales. Capacidad para estructurar desafíos y proponer soluciones dentro del contexto y sus limitaciones. Experiencia y sensibilidad multicultural profesional y personal. Conocimiento de: Ley Federal del Trabajo, IMSS, Infonavit, NOM-035. Animamos a postularse a todas las personas cualificadas que compartan la visión de TechnoServe de mejorar las vidas de los demás a través de soluciones de negocio probadas. Con nuestro compromiso con la diversidad, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas. También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios contra el abuso y la explotación, y evaluamos exhaustivamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias. Si tiene una discapacidad que afecte su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para postularse a un puesto en TechnoServe, comuníquese con Recursos Humanos en [email protected] o llame al +1 202 785 4515.