Event Coordinator B2B Messen (w/m/d)

Event Coordinator B2B Messen (w/m/d) JOIN OUR TEAM HERE! We usually respond within a week Visit the future mit Easyfairs Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort in Vollzeit unbefristet an unserem Standort in Bielefeld eine/n: Event Coordinator B2B Messen (w/m/d) Deine Aufgaben: Messeorganisation: Organisatorische Vorbereitung unserer Messen koordinieren und gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose Abläufe sorgen Customer Journey: Registrierung, Sonderflächen, Beschilderung, Hostessen und Content-Formate vorbereiten und vor Ort eine hochwertige Umsetzung sicherstellen Ausstellerbetreuung: Aussteller bei der Messevorbereitung begleiten und als zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen unterstützen Kommunikation: Newsletter, Checklisten, FAQs und weitere Ausstellerinformationen planen und erstellen Aktive Beratung: Proaktiv auf Aussteller zugehen und sie dabei unterstützen, das Potenzial ihrer Messeteilnahme auszuschöpfen (von der Besucherwerbung bis hin zu digitalen Tools und zusätzlichen Services) Schnittstellenmanagement: Mit Event-Teams, Operations und digitalen Fachbereichen eng zusammenarbeiten und offene Themen zuverlässig vorantreiben Weiterentwicklung: Feedback aufnehmen, Erfahrungen teilen und Kommunikation, Abläufe und Services kontinuierlich verbessern Das bringst du mit: Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich. Alternativ ein passendes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Event-Affinität: Erste praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Agentur-, Kongress- oder Hotelumfeld ist von Vorteil Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise (auch bei mehreren parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten) Serviceorientierung: Freude am Kundenkontakt, ausgeprägtes Serviceverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise Kommunikationsstärke: Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Informationen klar, freundlich und zielgruppengerecht zu vermitteln Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme, Kenntnisse in WordPress, E-Mail-Marketing oder CRM-Systemen sind ein Plus Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft: Bereitschaft, unsere Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien vor Ort zu begleiten Das bieten wir: Work-Life-Balance in Form von Home-Office und Remote Working Flexibel Arbeitszeiten durch dein Gleitzeitkonto, mit dem du deine Arbeitsstunden selbst einteilen kannst Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit großgeschrieben wird Zeit für Erholung durch 30 Tage Urlaub Raum für Weiterentwicklung, die Weiterbildung unserer Talente wird durch individuelle Entwicklungsmaßnahmen und unserer Easyfairs-Academy gefördert Flache Hierarchien und eine wertschätzende Feedbackkultur ermöglichen es dir, deine eigenen Ideen einzubringen Gesundheitsförderung bieten wir durch unsere Wellpass-Kooperation , die dir Zugang zu Angeboten im Bereich Sport, Fitness und Wellness ermöglicht We act for the future, wir legen Wert darauf ESG nach innen und nach außen aktiv zu leben Bist du interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite. Deine Ansprechpartnerin für Personalfragen: Nicole Risse, Talent Acquisition Coordinator ☎ 089 127 165 124 Deine Ansprechpartnerin für Fachfragen: Tanja Waglöhner, Chief Operations Office ☎ 0711 2172 6714 Locations Bielefeld Remote status Hybrid Bielefeld Dein Weg zu uns! 1. Schritt Deine Bewerbung Wir sichten deine Bewerbung und stimmen sie mit der Fachabteilung ab. 2. Schritt Erstes Kennenlernen Wir möchten mehr über dich erfahren und dir gleichzeitig einen Einblick in unser Unternehmen und die Stelle geben. 3. Schritt Unser zweites Kennenlernen Passend zur angestrebten Stelle bekommst du vorab eine Aufgabenstellung von uns, die du im Zweitgespräch präsentierst. 4. Schritt Deine Rückmeldung Nach deinem Zweitgespräch erhältst du unser Feedback, sodass zeitnah eine finale Entscheidung getroffen wird.