Events Analyst (Analista de Eventos)

Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores. Buscamos um(a) profissional para atuar na organização e gestão de eventos corporativos, com perfil altamente dinâmico, estratégico e orientado a resultados. É essencial ter capacidade para conduzir múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto nível de organização, qualidade nas entregas e atenção aos detalhes. O(A) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), focado(a) e resiliente, além de estar preparado(a) para trabalhar em um ambiente com grande volume de demandas e prazos desafiadores. Esperamos que tenha capacidade para planejar, coordenar e executar eventos de diferentes portes, garantindo uma experiência positiva para participantes, clientes e demais stakeholders. Buscamos também alguém com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, que saiba trabalhar em equipe, negociar com fornecedores, gerenciar prioridades e solucionar problemas com agilidade. Uma visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para o sucesso dos eventos será um importante diferencial. É essencial ter disponibilidade para viagens frequentes, a fim de acompanhar a execução dos eventos, realizar visitas técnicas, coordenar fornecedores e garantir a excelência operacional em todas as etapas da entrega. Inglês avançado ou fluente é um requisito indispensável para a interação e o alinhamento diário com equipes globais. O domínio do espanhol será considerado um diferencial, especialmente para apoiar a organização e o acompanhamento de eventos no Paraguai. Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors. We are seeking a professional to lead the planning and management of corporate events, with a highly dynamic, strategic, and results-oriented mindset. The ideal candidate must be able to manage multiple projects simultaneously while maintaining a high level of organization, quality of delivery, and attention to detail. The successful candidate will be proactive, focused, and resilient, with the ability to thrive in a fast-paced environment characterized by a high volume of demands and challenging deadlines. This individual will be responsible for planning, coordinating, and executing events of various sizes and complexities, ensuring an exceptional experience for participants, clients, and other stakeholders. We are also looking for someone with outstanding communication and interpersonal skills, who can effectively collaborate with cross-functional teams, negotiate with vendors, manage competing priorities, and resolve issues in a timely manner. A strategic mindset with the ability to identify improvement opportunities, optimize processes, and contribute to the overall success of events will be considered a strong advantage. Frequent travel availability is essential, as the role requires on-site event support, technical visits, vendor coordination, and ensuring operational excellence throughout all stages of event execution. Advanced or fluent English is a mandatory requirement, as the role involves daily interaction and alignment with global teams. Proficiency in Spanish will be considered a plus, particularly to support the planning and execution of events in Paraguay. Responsibilities Competências comportamentais Organização e gestão de prioridades; Foco em resultados e no cumprimento de prazos; Perfil estratégico e visão de negócios; Dinamismo e capacidade de adaptação; Proatividade e senso de urgência; Resiliência para atuar sob alta demanda; Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade analítica e de resolução de problemas; Atenção aos detalhes, sem perder a visão geral dos projetos; Disponibilidade para viajar e acompanhar a montagem, a realização e a desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e a melhor experiência para clientes e participantes; Capacidade para atuar na interface com equipes globais e parceiros internacionais, conduzindo alinhamentos em inglês e apoiando iniciativas e eventos na América Latina. Job Purpose and Responsibilities Strong organizational and prioritization skills; Results-driven approach with a focus on meeting deadlines; Strategic mindset and strong business acumen; Dynamic and adaptable, with the ability to thrive in a fast-paced environment; Proactive attitude and strong sense of urgency; Resilience and ability to perform effectively under pressure and high workload demands; Excellent communication and interpersonal skills; Strong analytical and problem-solving abilities; High attention to detail while maintaining a holistic view of projects and objectives; Availability and willingness to travel frequently to oversee event setup, execution, and teardown, ensuring quality standards and an exceptional experience for clients and attendees; Ability to collaborate with global teams and international stakeholders, conducting business discussions in English and supporting initiatives and events across Latin America. Qualifications Requisitos Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, conforme as necessidades dos eventos; Inglês avançado ou fluente — obrigatório; Espanhol intermediário — desejável; Experiência na coordenação de eventos corporativos e na gestão de fornecedores; Experiência em gestão orçamentária; Experiência com Cvent ou plataformas similares de gestão de eventos; Capacidade para conduzir simultaneamente múltiplos projetos e frentes de trabalho. Diferenciais Experiência com Microsoft Dynamics ou CRMs similares; Experiência com On24 ou plataformas similares de eventos virtuais. Ambiente de trabalho: Escritório localizado em Campinas Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto) Benefícios Salário compatível ao mercado PLR Assistência Médica e Odontológica Vale transporte e/ou Estacionamento no Local Vale Alimentação e Refeição Seguro de Vida Total Pass ou Gympass (Wellhub) Day Off no aniversário & Clube de benefícios Perspectiva de crescimento profissional Aviso às Consultorias de Recrutamento Informamos que qualquer currículo ou CV enviado a nós sem: (i) prévio onboarding com a StoneX como parceiro de recrutamento aprovado; e (ii) autorização ou instrução prévia e por escrito da equipe de Talent Acquisition da StoneX, será tratado como uma submissão não solicitada e não aprovada. A StoneX poderá, a seu exclusivo critério, analisar e considerar tais candidatos; no entanto, nenhuma taxa de colocação, taxa de indicação ou qualquer outra forma de compensação será devida à agência responsável pela submissão, caso o candidato venha a ser contratado, independentemente do nível de envolvimento da agência. O envio de um currículo ou CV nessas circunstâncias será considerado como aceitação destes termos, os quais prevalecem sobre quaisquer condições que a consultoria tente impor à StoneX. Qualifications Availability for domestic and international travel, as required by event needs; Advanced or fluent English – required; Intermediate Spanish – preferred; Experience coordinating corporate events and managing vendors; Experience in budget management; Experience with Cvent or similar event management platforms; Ability to manage multiple projects and workstreams simultaneously. Preferred Qualifications Experience with Microsoft Dynamics or similar CRM platforms; Experience with On24 or similar virtual event platforms. Work environment: Office located in Campinas Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote) Benefits: Medical and life insurance Public Transportation Voucher Meal and food allowances TotalPass or Gympass Notice to Recruitment Agencies Please be advised that any résumé or CV submitted to us without: (i) prior onboarding with StoneX as an approved recruitment partner; and (ii) prior written authorization/instruction from StoneX’s Talent Acquisition Team, will be treated as an unsolicited and unapproved submission. We may, at our discretion, review and consider such candidates; however, no placement fee, referral fee, or any other form of compensation will be payable to the submitting agency if the candidate is subsequently hired, and regardless of the agency’s involvement. Submission of a résumé/CV in these circumstances will be deemed acceptance of these terms and these terms supersede any the agency seeks to impose on StoneX. #LI-Hybrid #LI-FS1